OFFRE D'EMPLOI: UN(E) (01) ASSISTANT(E) RESPONSABLE PROJET WASH

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord.

Objectif global :

L’assistant(e) Responsable Projet Wash seconde le Responsable Projet (RP) Wash dans la mise en œuvre de l’action en étroite collaboration avec le responsable projet SANME et le Point focal MINEE.

Il/elle travaille en liens étroits avec le RP pour implémenter la stratégie définie dans le cadre du projet. Il/elle assume, sous la délégation et la supervision du RP, la responsabilité de la mise en œuvre des activités à travers la recherche de solutions, le travail avec les communes et le MINEE, la planification des activités ainsi que leur suivi et évaluation. Il/elle tient compte aussi des impératifs administratifs, financiers et logistiques qui sont nécessaires au bon déroulement des activités.

Responsabilités et champs d’actions

1. Programmes : Il/Elle sélectionne avec son équipe, les sites d’intervention et supervise les enquêtes préalables .
2. Ressources humaines : Il/Elle supervise, le point focal du MINEE et les personnels des sevices techniques des commune et journaliers éventuels.
3. Logistique et administration: Il/Elle s’assure que les procédures administratives et logistiques sont bien mises en place au niveau du MINEE et faits remonter les problèmes soulevés à son responsable hiérarchique.
4. Représentation : Il/Elle organise la collecte et la synthès des données relatives au projet WASH dans les zones d’intervention du projet.
5. Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurite sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.
6. Stratégie : Il/Elle participe à la rédaction de rapports d’évaluation et à la rédaction de nouvelles propositions de projets.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. SUPERVISION DES PROGRAMMES

• Il/elle sélectionne avec les communes et le MINEE, les sites d’intervention et supervise les enquêtes préalables.
• Il/Elle s’assure que le MINEE, les communes et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à sa mise en œuvre.
• Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.
• Il/ Elle contribue à la validation des choix techniques du projet.
• Il/Elle participe à l’élaboration, en lien avec le/la responsable technique WaSH, des devis, CCTP et contrats pour la réalisation des ouvrages hydrauliques et d’assainissement.
• Il/Elle participe à l’élaboration des plannings d’activités de construction/réhabilitation des points d’eau et ouvrages d’assainissement avec le/la responsable Projet WaSH.
• Il/Elle vérifie / contrôle sur le terrain la qualité des travaux effectués par les entreprises.
• Il/Elle travaille avec les parties prenantes concernés à l’élaboration de la stratégie de mise en œuvre des activités de sensibilisation et de mobilisation communautaires : formation des comités de gestion de l’eau (CGE), des artisans réparateurs actions de mise en place en place du fonds de l’eau, de sensibilisation.
• Il/Elle assure le suivi et l’évaluation des performances de ces comités de gouvernance de l’EHA au niveau communautaire en étroite collaboration avec les communes et le point focal du MINEE dédié au suivi du projet et en tire des conclusions sur ces performances sur des périodes données.
• Il/Elle élabore des plannings d’activités de sensibilisation et de renforcement des capacités locales, en lien avec l’équipe WaSH et les partenaires impliqués dans le projet et les partage avec les points focaux SANME en service dans chacune des communes.
• Il/Elle participe à l’élaboration des outils et supports de formation théoriques et pratiques sur les thématiques liées à l’eau, l’hygiène et l’assainissement notamment autour de la maintenance et la bonne gouvernance des points d’eau,  en lien avec son le responsable projet.
• Il/Elle organise et supervise le travail de renforcement des compétences des communes, en lien avec l’équipe WaSH et le point focal du MINEE.
• Il/Elle s’assure de la transmission des informations et de la bonne implication des élus et techniciens communaux aux activités liées à l’appui à la décentralisation en EHA.
• Il/Elle organise la formation et le suivi d’artisans réparateurs des pompes à motricité humaine (PMH).
• Il/Elle supervise la réalisation de tests sur les points d’eau et d’application de mesures correctives, en renforçant les capacités des personnels techniques ; communaux et du point focal du MINEE.

Activités transversales de supervision des programmes

• Il/Elle assure la bonne marche du projet WaSH en cours en respectant les échéanciers des réalisations.
• Il/Elle présente aux communes et au point focal du MINEE, les activités et les lignes stratégiques du projet et s’assure qu’ils sont compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités.
• Il/Elle diffuse auprès des communes et point focal du MINEE le chronogramme des activités et s’assure que ce chronogramme est compris et respecté.
• Il/Elle participe à la préparation de la documentation technique et méthodologique et la met à disposition de ses équipes apès validation du responsable de projet.
• Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités en étroite collaboration avec le point focal du MINEE et les points focaux SANME dans les communes.
• Il/Elle évalue les activités réalisées et propose des réorientations stratégiques en collaboration avec le responsable de projet EHA.

2. GESTION D’EQUIPE

• Il/Elle travail en collaboration avec le point focal du MINEE et les personnels des services techniques des communes.
• Il/Elle organise, oriente et supervise les activités mises en œuvres par les services techniques des communes dans le cadre du projet.
• Il/Elle met en place le planning des activités et en assure la diffusion et le suivi.
• Il/Elle s’assure avec le responsable projet que la sécurité du point focal du MINEE est assurée (moyen de locomotion, moyen de communication, etc).
• Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PUI auprès des partenaires de mise en œuvre du projet .
• Sous la supervision du responsable projet, il/elle transmet, explique et fait respecter au point focal du MINEE l’ensemble des procédures PUI.
• Il/Elle identifie les besoins en formation du personnel des services techniques des communes et complète sa formation si nécessaire.
• Il assure l’intérim du responsable projet avec l’appui du CT en son absence.

3. GESTION FINANCIERE ET LOGISTIQUE DES PROGRAMMES « EAU ET ASSAINISSEMENT »

• Il/Elle participe, en collaboration avec, le/la responsable projet et les départements logistique et finance, à la gestion des ressources financières et matérielles allouées aux programmes dans le respect des procédures internes de PUI et celles des bailleurs.
• Il/Elle s’assure que les procédures administratives et logistiques sont bien mises en place au niveau du MINEE et faits remonter les problèmes soulevés à son responsable hiérachique.
• Il/Elle fait parvenir au/à la reponsable projet un prévisionnel hebdomadaire des dépenses et participe à l’élaboration du prévisionnel mensuel.
• Il/Elle effectue, en collaboration avec le/la responsable projet, les plannings des achats liés aux activités qu’il/elle suit, ainsi que les plannings de distributions et d’approvisionnement des chantiers.
• Il/Elle planifie des besoins logistiques  et les communique à son responsable hiérarchique, conformément aux indications du plan d’achat.
• Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d’activité (rédaction précise des DA, participation aux Appel d’Offre, Réception des achats, etc).
• Il/Elle est responsable de la transmission des besoins logistiques sur une base hebdomadaire, il donne son accord pour les achats locaux d’aide et en soumet certains au RP WaSH pour approbation (selon les règles internes et celles des bailleurs).
• Il/Elle veille à l’application des procédures internes et celles des bailleurs.

4. COORDINATION/REPORTING/REPRESENTATION

• Il/Elle organise la collecte et la synthèses des données relatives au projet WaSH en collaboration avec le point focal du MINE et des services techniques des communes.
• Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement du programme au/à la responsable projet WaSH.
• Il/Elle rédige un rapport mensuel d’activité durant la première année et valide ceux du point focal MINEE durant la seconde année de mise en œuvre du projet.
• Il/Elle organise et anime régulièrement des réunions de coodination technique avec son équipe.
• Il/Elle participe à la rédaction des propositions de projet et des rapports d’activités à remettre aux bailleurs (rapport intermédiaire/rapport final) en collaboration avec les RP WaSH et RP SANME respectivement durant les années  1 et 2 de mise en œuvre des projets.
• Il/Elle représente l’association auprès des bailleurs, des autorités locales et des services techniques des Ministères concernés.
• Il/Elle participe aux réunions de coordination internes et assure la diffusion du rapport de cette réunion auprès de partenaires de mises en œuvre du projet.
• Il/Elle participe aux réunions de coordination inhérentes à son domaine d’activités (réunion inter ONG, sectorielle WaSH…).
• Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI et participe à leur diffusion.

5. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES

• Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu des partenaires de mises en œuvre du projet et que les règles sécurités sont respectées.
• Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI. 
• Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

6. IDENTIFICATION DES FUTURS PROJETS POUR LA MISSION

• Avec le/la Responsable Projet WaSH et le Coordinateur Terrain, il/elle est le/la référent(e) technique pour l’analyse des besoins et la préparation de nouveaux projets liés à la WaSH (évaluation, rapport technique pour la préparation de propositions de projets).
• Avec le/la Responsable Projet WaSH, il/elle est le/la référent(e) technique et vient en aide au Responsable Projet SANME et le Coordinateur Terrain pour le calcul du budget d’aide de nouveaux projets et prépare en équipe les détails des budgets d’aide.

Profil recherché:

• Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur de travaux (baccalauréat+3) dans les domaines recherchés : génie civil, hydraulique, hydrogéologie, assainissement, déchets ;  Ingénieur (baccalauréat +5) apprécié.

Expérience Professionnelle :

• Justifier d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste équivalent ;
• Avoir une expérience en suivi de chantier et, gestion de projet ;
• Avoir une expérience dans l’humanitaire ;
• Travail en collaboration avec les autorités locales et administratives.

Connaissances et compétences obligatoires

• Encadrement d’équipe
• Connaissance en hydraulique et assainissement
• Formation / Capacity building
• Respect des procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Conception et rédaction de projets
• Français
• Pack Office
• Windows
• Permis et pratique de la moto

Connaissances et compétences appréciées

• Anglais,
• Fulfulde,
• Sango,
• Gbaya,
• Autocad,
• Power point,
• SIG.

Caractéristiques personnelles requises :

• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Respect de la confidentialité
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Bon pédagogue
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité de négociation
• Bonne capacités rédactionnelles
• Forte rsistance au stress
• Ponctualité
• Débrouillard

Conditions

• Poste basé à Djohong (région de l’Adamaoua)
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste à partir du 1^er novembre 2019.