Informations sur le poste

Intitulé du poste

Assistant Logisticien Urgence  (le poste est soumis à l’obtention du projet)

Rattachement hiérarchique

DMI URGENCE COVID-19

Localisation du poste

Yaoundé  - (avec possible déplacements dans le pays)

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

04 mois

Date d’arrivée souhaitée

Juin 2020

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

24/05/2020 à 17h

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Ouverture du poste.

Fait partie de l’équipe de la coordination de Yaoundé, plus spécifiquement l’équipe de réponse Covid-19.

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Placé sous la supervision du/de la Coordinateur Logistique, l’assistant(e) logistique urgence devra appuyer en logistique l’équipe projet dans leurs activités tout en renforçant les partenaires. 

Responsabilités

1. Gestion des Achats

• En collaboration avec l’équipe projet, il/elle devra évaluer les besoins d’achats du projet et rédiger les demandes d’achats (BDR)
• Il / elle devra effectuer les achats liés au projet en respectant la qualité, le cout et les délais impartis
• Il/elle devra monter les dossiers d’achats conformément aux procédures internes de la CRF
• Il/elle devra gérer le schéma de signature des différents documents d’achats
• Il/elle devra, conformément aux procédures de la CRF, archiver numériquement et physiquement les dossiers d’achats
• Il/elle devra mettre en place les formations du projet en terme de logistique (repas, salle, collation, matériel didactique, autre)
• Il/elle devra, en collaboration avec le Coordinateur Logistique assurer le suivi des achats internationaux
• Il/elle devra compléter le suivi des achats et le diffuser à l’équipe projet, au coordinateur Logistique et à l’adjoint Coordinateur Logistique au plus le 5 du mois suivant.
• Il/ elle devra alerter de tout retard, problèmes rencontrés

2. Gestion des véhicules

• Il/elle devra, en collaboration avec les partenaires et l’équipe projet, planifier les déplacements quotidiens en optimisant les sorties
• Il/elle devra s’assurer que les documents administratifs des véhicules et chauffeurs sont à jour
• Il/elle devra s’assurer que les véhicules sont en bon état et, le cas échéant, alerter le propriétaire des véhicules
• Il/elle devra s’assurer que les règles de sécurité et sanitaire liées au COVID soient respectées en tout temps
• Il/elle devra s’assurer que les pleins d’essences sont effectués sans impacter les activités.
• Il/elle devra suivre la consommation des véhicules en collaboration avec les partenaires via un fichier de suivi de consommation. Ce dernier devra être envoyé à son supérieur au plus tard le 5 de chaque mois

3. Gestion des équipements et des telecommunications

• Il /elle devra dimensionner les besoins en équipements et les proposer à son supérieur
• Il/elle devra effectuer les achats de ces équipements
• Il/elle devra assurer leur installation et maintenance
• Il/elle devra sensibiliser les utilisateurs de ces équipements à leur bonne utilisation
• Il//elle devra assurer l’archivage des équipements conformément aux procédures de la CRf
• Il/elle devra compléter le suivi des équipements sous le format de la CRf et l’envoyer à son supérieur au plus tard le 5 de chaque mois
• Il/elle devra évaluer le besoin en télécommunication (téléphonie et internet) des équipes projets et informer son supérieur et l’adjoint Coordinateur Logistique pour mise en application

4. Gestion des Stocks

• Il/elle devra s’assurer que les procédures de la CRf soient respectées
• Il/elle devra s’assurer des bonnes conditions de stockages des items. Le cas échéant, alerter son supérieur
• Il/elle devra s’assurer que les items ne tombent pas en rupture en mettant en place un suivi des stocks. Ce dernier sera communiqué aux équipes projets et à son supérieur au plus tard le 5 de chaque mois
• Participer aux rencontres d’échanges avec les partenaires menant des activités de mobilisation communautaire ;
• Contribuer aux activités de communication autour du projet et notamment à travers les médias ;
• Représenter la CRf auprès des partenaires du projet et faciliter les relations avec les autres partenaires nationaux et internationaux (ONGN, ONGI) et avec la population.

5. Renforcement des capactités des partenaires

• Tout au long du projet, l’assistant Logistique Urgence devra former et sensibiliser ses homologues chez les partenaires dans le domaine de la logistique
• Il/elle devra alerter son supérieur lorsqu’il/elle évaluera un besoin fort en formation et /ou si des anomalies sont relevées.
• Il/elle devra apporter un appui lors des audits

Profil

Age / Genre : Non spécifié 

Profil recherché : Bac +3 ou équivalent en communication, en science sociale, sociologie et anthropologie, Infirmier diplômé d’Etat avec des compétences en mobilisation communautaire sur des projets humanitaires (urgences et/ou développement).

Connaissances spécifiques :

• Bonne connaissance du Mouvement Croix-Rouge / Croissant-Rouge au travers d’une expérience préalable est un réel avantage.
• Parfaite maîtrise de la langue française.

Compétences et expériences indispensables :

• Au moins 3 ans d’expérience dans le poste d’animateur/mobilisateur communautaire ou 1 an au poste d’assistant/adjoint en mobilisation communautaire
• Avoir une expérience significative dans la mise en œuvre de méthodologies de diagnostics communautaires
• Avoir une expérience significative dans la mise en œuvre d’activités de mobilisation innovantes basées sur l’approche participative et la dynamique de groupe
• Avoir une expérience significative dans le renforcement de capacités des groupes et communautés
• Avoir une expérience importante dans la supervision d’équipe et d’activités

Compétences et expériences appréciées 

• Très bonne maitrise de MS Office
• Très bonne maitrise des procédures administrative et logistique
• Très bonne capacité d’analyse, d’interprétation
• Très bonne capacité de communication et de management
• Très bonne capacité de rédaction et de rapportage
• Très bonne connaissances des pratiques de soin de santé primaire
• Connaissance en matière d’épidémie et de mobilisation communautaire en période d’épidémie

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Deux références pouvant être contactées ;

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes:

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
• Batouri : Ancien bureau de Première Urgence ;
• Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
• Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 15 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.