lundi 16 mars 2020 | Pays : Cameroun | Localité : DOUALA | Annonceur : Groupe Cible RH Ressources humaines Administration - Public - Parapublic

Cette offre a déjà expiré !

Référence : SD-RH-011-03-20  _ Type de contrat : CDI  _  Métier/Spécialité : Conseil en  Ressources Humaines Localisation géographique : Douala, Littoral, CM ; Publication : 13-03-20

NOTRE ENTREPRISE

Entreprise Camerounaise spécialisée dans le conseil en Ressources Humaines   

MISSION(S) DU POSTE :

• Gérer  la messagerie électronique et rendez-vous du Directeur Général :
• Préparer les réunions :
• Classer et Archiver les documents :
• Gérer le courrier/les correspondances :
• Traiter les rapports et procès-verbaux                                                                                                                                                                                             

ACTIVITE(S) DU POSTE :   

• Accueillir et orienter les visiteurs de l’entreprise ;
• Répondre aux demandes d'informations du public selon les normes et le règlement intérieur de l’entreprise ;
• Assurer la saisie, la mise en forme et l’impression  des correspondances administratives des rapports (trimestriels, annuels et autres) ;
• Assurer la saisie, mise en forme et impression;
• Récupérer les lettres, mails et mémo pour saisie et impression ;
• Procéder aux classements, photocopies et destruction des documents suivant les instructions de la direction ;
• Envoyer les lettres, mails et mémo après approbation de la direction ;
• Acheminer les courriers, messages téléphoniques et mails auprès de leurs destinataires ;
• Gérer les rendez-vous du Directeur ;
• Etablir et suivre le système de classement et d’archivage ;
• Procéder à l’ouverture des plis et courriers, les acheminer vers leurs destinataires et procéder à leurs classements ;
• Assurer l’archivage électronique des fichiers selon leurs emplacements ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

PROFIL DU POSTE :

• Avoir minimum un Bac+2 en techniques administratives, en organisation et gestion administrative ou tout diplôme équivalent ; 
• Avoir au minimum 2 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
• Bonne maitrise des règles de l’assistanat;
• Connaissance des principes de customer care
• Bonnes connaissances de la rédaction administrative ;
• Etre bilingue ; 
• Savoir être : Capacités de communication (par téléphone, e-mail ou en personne), Sens de l'organisation & des priorités, Aisance relationnelle et sens de la confidentialité, Proactivité et diplomatie, Polyvalence 

Bien vouloir envoyer votre curriculum vitae (CV) détaillé via le lien suivant :

 HYPERLINK "http://www.emplois.groupe-cible.com"

DATE LIMITE :  18 Mars 2020 à 18H00