Offre d'emploi : Assistante de Direction
samedi 11 janvier 2020 | Pays : Cameroun | Localité : DOUALA | Annonceur : SAI LA TOILE CAMEROUN
Cette offre a déjà expiré !
Assistante de Direction
Missions :
1. Gérer l’agenda du DG
2. Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
3. Gérer les courriers en liaison avec la Direction Générale
4. Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...),
5. Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme, tableaux de bord)
6. Assure la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services,
7. Participer à l’organisation des évènements
8. Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
9. Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
Tâches journalières
ü Rédiger les courriers ;
ü Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
ü Traiter les appels téléphoniques et les transmettre au personnel correspondant ;
ü Enregistrer les courriers entrant et sortant ;
ü Traiter et suivre les documents se trouvant dans le parafeur pour signature du DG ;
ü Suivre la consommation des produits d’entretien et de réception
ü Assister le DG dans la gestion de son agenda
ü Mettre à jour ou préparer les documents utilisables lors des réunions
ü Convoquer les participants de la réunion
ü Assister aux différentes réunions de travail pour assurer leur compte rendu
ü Assurer l’archivage et le classement des documents
ü Diffuser des notes de service : rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur, et diffuser
Aptitudes :
- Bonne présentation physique
- Faire preuve de discrétion et avoir de bonne capacité d'adaptation
- Être travailleur et Dynamique
- Avoir eu à travailler dans un Cabinet Juridique en temps que assistant
Profils Recherchés :
Niveau : BACC + 3 en Secrétariat ayant des aptitudes Juridiques (diplômes ou Formation en Droit)
Expérience Professionnelle : au moins 1 an dans le domaine
Envoyez votre CV à : contact@sai-latoile.com
Date Limite : 18/01/2020
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ATTENTION !!! Soyez vigilant ! N'envoyez pas de l'argent à toute personne supposée vous faciliter un recrutement ou vous recruter. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Méfiez-vous des supposées offres d'emploi pour certains pays soi-disant à forte demande de main d'oeuvre (Canada, Australie, etc.). Il y a de fortes chances que vous soyez victimes des escrocs ou des criminels organisés.
Les arnaqueurs et criminels de tout acabit rivalisent d'ingéniosité pour abuser des chercheurs d'emploi.
SOYEZ OBJECTIFS ET PRUDENTS !!!
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Responsable de développement de projets pays chez ACTED (Agence d'Aide à la Coopération Technique et au Développement) - Ndjaména - Tchad
Conducteur machine presse chez INDUSTRIE POLYGRAPHIQUE