Informations sur le poste

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) COMPTABLE ET FINANCE

Rattachement hiérarchique

ADMINISTRATEUR BASE

Localisation du poste

KOUSSERI

Horaires de travail

08H00 A 17H30 AVEC 45 MINUTES DE PAUSE DE LUNDI A JEUDI ; DE 08H00 A 13H00 LE VENDREDI

Durée de la mission

5 MOIS avec possibilité de renouvellement

Date d’arrivée souhaitée

Lundi, 14 juin 2021

Nombre de postes

01 

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

24/05/2021

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Renouvellement de poste

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Sous l’autorité hiérarchique de l’Administrateur Base, l’Assistant Comptable et finance, est responsable

de la tenue de la petite caisse et de la comptabilité y afférente dans le cadre des projets de la Croix-Rouge française dans la région de l’Extrême Nord à Kousseri.

Responsabilités

1. gestion de la petite caisse

Est responsable des sommes qui lui sont confiées dans sa petite caisse et les gère avec discrétion :

• Tient le registre de suivi pour les avances opérationnelles et s’assure que les avances sont rendues dans les délais, justifiées par des factures et ne s’accumulent pas ;
• Tient un registre/Fichier Excel de caisse et suit tous les mouvements d’entrée et de sortie quotidienne et s’assure au minimum hebdomadairement que son inventaire physique correspond au solde de son registre/Fichier Excel de caisse, en présence de l’Administrateur Base ;
• Il signale toute différence de caisse dans sur son registre/Fichier Excel à l’Administrateur Base ;

Planifie la gestion de la caisse afin de ne pas être en rupture des fonds :

• Planifie ses demandes de liquidité en fonction des besoins quotidiens durant la semaine (avance opérationnelle, avance sur le salaire, achats hebdomadaires…) ;
• Prévoit la trésorerie hebdomadaire avec l’Administrateur Base et la communique au Délégué Administrateur ;
• Signale avec l’Administrateur Base tout changement opérationnel qui pourrait nécessiter des fonds supplémentaires ;

Procède au paiement des fournisseurs dans les délais (paiement direct, avance opérationnelle) :

• Réceptionne les factures et reçus, s’assure qu’ils sont cohérents et conformes, qu’ils sont validés par le responsable des achats et en accord avec la procédure des achats en vigueur ;
• Signale à l’Administrateur Base toute différence en terme de prix et de quantité, afin d’apporter des solutions ;
• Effectue le paiement par les moyens le plus adéquats (espèce) et s’assure qu’ils sont réceptionnés par le destinataire (tampon, signature, attestation de paiement, ordre de virement…) ;
• S’assure que les factures sont accompagnées des réquisitions dument complétées ainsi que le bon de commande et bon de livraison déchargé par la logistique ;
• Réceptionne et traite les indemnités des volontaires et les appuis au fonctionnement des centres de santé intégré et le l’hôpital Régional Annexe Kousséri ;

2. gestion de la comptabilite

• Saisit sur une base régulière les pièces comptables (journal papier et/ou Excel) ;
• Contact l’Administrateur Base pour tout renseignement technique ;
• Saisit et envoi à l’Administrateur Base les états des acomptes des impôts sur le revenu ;
• Prépare avec l’Administrateur Base la comptabilité à envoyer ;
• Intègre avec l’Administrateur base dans SAGA la comptabilité du mois et procède aux Impressions des vouchers ;
• Assure l’organisation du classement et l’archivage des documents de la base au niveau comptable (Scan et gravure sur CD) ;

Profil

 Localisation du poste : ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant à Kousseri ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

Age / Genre :

Diplôme /Niveau d’étude : BAC+2 minimum en comptabilité de gestion ou en sciences économiques.

Compétences et expériences indispensables :

• Connaissance du mouvement Croix-Rouge ;
• Bonne maîtrise des outils bureautique Word et Excel en particulier ;
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Connaissances spécifiques :

• Capacité de reporting ;
• Excellente capacité de gestion du temps et des priorités ;
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
• Bonne communication, remontée des informations.

Compétences et expériences appréciées : 

• Avoir au minimum 01 an d’expérience à un poste similaire ;
• Sens de la confidentialité ;
• Bonnes capacités organisationnelles, anticipation et proactivité ;
• Rigueur, pragmatisme ;
• Bonnes capacités relationnelles interpersonnelles.
• Expérience avec une ONG et/ou une agence internationale est un atout ;

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Deux références pouvant être contactées ;

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes :

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
• Batouri : Ancien bureau de Première Urgence ;
• Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
• Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de (Sous-) Délégation de la Croix-Rouge française à Kousseri.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 30 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.