jeudi 17 décembre 2020 | Pays : Cameroun | Localité : YAOUNDE | Annonceur : Helen Keller International (HKI) Ressources humaines

Cette offre a déjà expiré !

AVIS DE RECRUTEMENT

D’UN (E) ASSISTANT (E) RESSOURCES HUMAINES

(Yaoundé- Cameroun)

A PROPOS DE HKI

Helen Keller International est une Organisation Non Gouvernementale Internationale à but non lucratif dont la mission est de sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées> Elle lutte contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en établissant des programmes basés sur des données et des travaux de recherche mener autour de la vision, de la santé et de la nutrition. Présente au Cameroun depuis 1992, nous intervenons plus spécifiquement dans la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées et la malnutrition. Pour mener à bien nos objectifs, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d’un (e) « Assistant (e) Ressources Humaines ».

Titre du poste : Assistant (e) Ressources Humaines

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé

Dimensions du rôle :

Sous la supervision du « HR & Administration Coordinator », l’Assistant (e) Ressources Humaines devra effectuer une série de tâches liées aux ressources humaines pour soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures de Helen Keller Intl et de faciliter le bon fonctionnement du service des ressources humaines axé sur la stratégie.

Responsabilités :

L’assistant (e) Ressource Humaine travaillera en étroite collaboration avec les autres membres des Opérations et des Programmes pour adresser efficacement les attentes du Bureau.

• Fournir une assistance pour les questions générales relatives aux ressources humaines et les actions de suivi, afin de garantir la fourniture de services de ressources humaines cohérents et de qualité aux clients. 
• Fournir des conseils et une formation sur le terrain aux autres membres du personnel, afin de les aider à se développer et à mieux connaître les systèmes et procédures des RH nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
• Assurer la liaison avec les sous-bureaux sur les questions liées aux RH, c'est-à-dire les salaires, les contrats, etc. et fournir les informations nécessaires pour permettre des services de RH en temps utile.  
• Extraire et compiler des données RH sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les performances et les exigences de formation, afin de répondre aux besoins d'analyse et de compte rendu.
• Fournir un soutien administratif dans le cadre de diverses activités des RH dans les domaines de travail attribués par le cadre organique, y compris lors de l'embarquement de nouveaux membres du personnel dans le respect des processus et procédures pertinents.
• Maintenir les dossiers confidentiels du personnel, les bases de données et les archives des RH, afin de garantir que les données et les dossiers sont stockés et mis à jour avec précision, conformément aux normes établies.
• Rédiger les divers documents RH requis pour le domaine de travail spécifique (par exemple, contrats de travail, lettres de transfert, documents liés à la formation, etc.) en veillant à leur exactitude et au respect des délais fixés. 
• Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour la saisie et la mise à jour de diverses données relatives aux ressources humaines, y compris l'aide au suivi de diverses échéances (par exemple, expiration du contrat, période d’essai, etc.), en veillant au respect des délais fixés et à l'exactitude des données relatives aux ressources humaines ;
• Appuyer dans le processus de recrutement et de l’intégration du personnel nouvellement recruté ;
• Assurer le suivi des congés, et autorisation d’absence du personnel ;
• Veiller à ce que le planning de congés initialement proposé par chaque staff soit respecté et effectif ;
• S’assurer que tous les staffs ont rempli leurs « timesheet » en ligne (journyx) et soumis au plus tard le 1^er du mois qui suit, les assister au besoin ; 
• Assurer la liaison avec les partenaires sociaux et l’administration (Inspection du Travail, MINEFOP et CNPS) ;
• Effectuer une veille sur les pratiques et évolutions de la législation sociale (doit de temps en temps assister aux séminaires qu’organise la CNPS).
• Assurer la tenue des évaluations du personnel ;
• Contribuer à la préparation des salaires ;
• Préparer les déclarations mensuelles à la CNPS;
• Préparer et suivre le paiement des prestations sociales auprès de la CNPS et du Trésor public (allocations, pensions) et des impôts auprès du Centre Divisionnaires des Impôts compétents
• Gestion de la police d’assurance maladie du personnel de HKI
• Recenser les besoins des staffs en matière de renforcement des capacités sur la base des évaluations annuelles ou C2C (Conversations to Connect) ;
• Assister dans la mise en œuvre et la réalisation des actions de formation des employés.

Compétences nécessaires pour atteindre les objectifs du rôle :

• Diplôme universitaire (Bac + 3) en Ressources Humaines, en droit, en Gestion ou tout autre domaine connexe jugé pertinent ;
• Avoir au moins 02 ans d'expériences pertinentes de travail dans un domaine similaire avec les ONG internationales ;
• Expérience dans des fonctions RH importantes telles que la gestion administrative du personnel, le recrutement, la formation… ;
• Connaissance d’un logiciel de paie (La maitrise du logiciel Homère serait un atout) ;
• Capacité à établir des priorités et à gérer une charge de travail importante dans un environnement de travail au rythme rapide ;
• Solides compétences en matière de communication écrite et orale ;
• Capacité et volonté démontrées de travailler dans un environnement d'équipe diversifié ;
• Maîtrise de MS Word, Excel et d'autres applications informatiques de base ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ;
• Bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
• Bonnes compétences en communication et en TIC ;
• Bonnes relations interpersonnelles ;
• Bonnes capacité rédactionnelles et d’esprit de synthèse ;
• Bonnes capacités de négociation ;
• Solide esprit d'équipe

Constitution du dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un curriculum vitae ;
• Personnes ou structures de références à contacter.

Le dossier complet doit être transmis à l’adresse électronique suivante cm.recrutement@hki.org au plus tard le 31 Décembre 2020 à minuit, délai de rigueur.

NB :

1. Helen Keller Intl n’utilise pas les services externes des sociétés de placements ou de recrutements ;
2.  Helen Keller Intl ne demande aucun frais d’aucune forme au candidat ;
3. Tous les recrutements sont gratuits.