vendredi 01 janvier 2021 | Pays : Côte d'Ivoire | Localité : Korhogo | Annonceur : IRC - International Rescue Committee - Korhogo Côte d'ivoire

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IRC recrute un(e) chef(fe) de projet, Korhogo, Côte d’Ivoire

Requête nº : req11739

Intitulé de poste : Chef(fe) de Projet

Secteur d’activité : Relance économique et moyens de subsistance

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Korhogo, Côte d’Ivoire

Descriptif du poste :

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées pour ce poste.

Contexte du projet :

International Rescue Committee (IRC) a ouvert ses bureaux en Côte d’Ivoire en 2003 pour porter secours à la population ivoirienne aux premières heures de la crise politique. IRC travaille à répondre aux besoins des populations d’une manière qui favorise la cohésion sociale et l’inclusion socio-économique à travers des programmes qui comprennent le rétablissement de la santé et l’amélioration des services d’éducation, l’emploi des jeunes et la contribution à l’autonomisation des femmes.

IRC mène des programmes dans le Centre, Nord, Ouest, Sud et Sud-Ouest du pays. Les principaux bureaux d’IRC sont situés à Abidjan, Man, Yamoussoukro, Duékoué, Korhogo, Ferkessédougou et Boundiali. IRC opère depuis 2003 dans les secteurs de la protection et autonomisation des femmes, la relance et développement économiques, la santél, l’education, développement et protection des enfants et des jeunes et la Gouvernance.

Durant la période de décembre 2020 à Octobre 2022, IRC mettra en œuvre dans le nord de la côte d’ivoire, un projet dénommé « Renforcer la résilience des communautés de la région transfrontalière de la Côte d’Ivoire et du Burkina Faso qui sont confrontées à l’extrémisme violent ». Ce projet contribuera à la stabilisation des communautés fragiles dans la région frontalière de la Côte d’Ivoire et du Burkina Faso, en s’attaquant aux principaux moteurs de la violence et de l’extrémisme en : (i) améliorant le bien-être physique et économique des personnes à travers les groupes ethniques, politiques, sexe, âge et divisions nationales; (ii) engager les communautés à promouvoir le dialogue transfrontalier, une gouvernance légitime, et (iii) protéger les femmes et les filles de la violence et les aider à se remettre des conséquences de la violence.

Ce projet sera réalisé en partenariat avec deux sous partenaires : AGEREF Comoé-Léraba au Burkina Faso et l’AGEREF Warigué en Côte d’Ivoire. Il couvrira sur le territoire national, des localités des départements de Ouangolodougou, Ferkessédougou et Kong et du côté du Burkina Faso, des localités des départements de Niangoloko et de Mangodara.

Tâches et Responsabilités :

Le/la chef(fe) de projet, aura pour responsabilité principale d’assurer la coordination/supervison de la mise en œuvre des activités du projet dont l’objectif est de contribuer à la stabilisation des communautés fragiles dans la région frontalière de la Côte d’Ivoire et du Burkina Faso, en s’attaquant aux principaux moteurs de la violence et de l’extrémisme et (ii) d’engager les communautés à promouvoir le dialogue transfrontalier, une gouvernance légitime et (iii) de protéger les femmes et les filles de la violence et les aider à se remettre des conséquences de la violence.

Il ou elle travaillera sous la supervision directe du coordinateur du secteur relance de développement économique. Ce poste est basé au bureau d’IRC à Korhogo avec des missions régulières au Burkina Faso, dans les localités de Ouangolodougou, Ferkessédougou et Kong, ainsi que des missions ponctuelles sur le bureau central d’Abidjan.

Il ou elle sera chargé(e) de :

Assurer la qualité de la mise en œuvre et la cohérence technique du projet :

• S’assurer que les activités respectent la stratégie d’intervention initialement établie et progressent selon les plans de travail définis ;
• S’assurer du respect de la planification et de l’exécution du plan de formation et d’achat du projet logistique ;
• Fournir aux équipes des composantes, un appui et une révision technique de la qualité des interventions planifiés ;
• Veiller à la bonne mise en œuvre du projet grâce à l’utilisation rigoureuse de plans de travail structurés, de plans de dépenses, de plans de suivi et d’évaluation, régulièrement actualisés ;
• Fournir à l’équipe de la gestion des subventions, des rapports requis, de qualité respectant les échéances décrites par le projet et décrivant la progression vers les objectifs du projet ;
• Assurer la qualité des rapports bailleurs et des rapports de monitoring produits ;
• Assurer des visites de supervision régulières sur le terrain afin d’évaluer la progression des activités ;
• En soutien à l’assistant manager M&E, contribuer au développement d’un système de suivi et d’évaluation performant.

Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les différentes parties prenantes du projet en coordination avec les Managers du projet :

• Assurer la coordination des activités entre toutes les parties prenantes en organisant des réunions de coordination intégrant les partenaires et les équipes du projet ;
• Assurer la coordination entre les équipes logistiques, finance et programme.

Gérer les ressources humaines du projet :

• Assurer la formation et le coaching de l’équipe et promouvoir l’approche holistique au sein du projet ;
• Superviser le développement des capacités techniques et la formation permanente des équipes ;
• Promouvoir un bon esprit d’équipe et maintenir une relation ouverte avec les équipes, et les aider à bien performer dans leurs positions respectives ;
• Fournir un feedback régulier aux équipes et les aider à identifier et répondre aux besoins de développement professionnel avec l’appui du département des ressources humaines ;
• Œuvrer avec les équipes à l’atteinte et la revue des objectifs et des indicateurs de performance ;
• Adhérer et agir conformément aux politiques et aux procédures mondiales en matière de RH de l’IRC Promouvoir IRC Way.

Contribuer au développement des équipes du projet :

• Assurer la mise en place et le respect du plan M&E initialement établi ;
• Partager avec l’équipe projet tout document susceptible de contribuer au développement des compétences en matière de suivi et évaluation ;
• Identifier des stratégies en interne comme à l’externe pour le renforcement de capacités des staffs du projet ;
• Établir et évaluer les objectifs de performance pour chaque membre de l’équipe projet ;
• Assurer le respect du calendrier des congés annuels de toute l’équipe.

Gestion du budget :

• Assurer une gestion de qualité du budget ;
• Participer aux réunions mensuelles d’analyse du BVA ;
• Faire le suivi de la gestion budgétaire des partenaires ;
• S’assurer que les dépenses effectuées sont conformes aux règles du bailleur ;
• S’assurer de la production et de la soumission du cash projection selon les délais.

Gestion du partenariat :

• Assurer le suivi contractuel des engagements des partenariats ;
• Coordonner les activités des partenaires ;
• S’assurer en lien avec l’assistant manager subgrant et la finance que les dépenses des partenaires sont conformes aux procédures du bailleur ;
• Faire la revue du plan de travail des partenaires et de la budgétisation ;
• Assurer le renforcement de capacités des staffs des partenaires ;
• S’assurer de la soumission dans les délais des rapports narratifs et financiers des partenaires.

Communication et représentation du projet :

• Collaborer avec l’équipe Grant à l’élaboration du plan de communication du projet dans le strict respect des exigences du bailleur ;
• S’assurer du respect de la politique de communication et de visibilité du bailleur sur les supports de communication, les outils de visibilité et les contenus numériques ;
• Représenter fidèlement le projet, ses activités et sa stratégie auprès des autorités administratives, leaders communautaires, bailleurs et des partenaires de mise en œuvre ;
• Participer à toute réunion qui concerne de près ou de loin les activités du projet ;
• Coordonner les activités du projet avec les autres programmes au sein d’IRC ;
• À la demande du superviseur, exécuter toutes autres tâches connexes à celles mentionnées ci-dessus liées à la mise en œuvre du projet.

Profil :

• Diplôme universitaire niveau BAC+ 4/5, au moins en sciences sociales, en développement économique et/ou en gestion de projets ;
• Expérience de travail d’au moins 5 ans avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de la gestion de programmes/projets ;
• Expérience de la gestion de projets multisectoriels, impliquant des partenaires de mise en œuvre ;
• Expérience réussie de gestion d’équipe pluridisciplinaire ;
• Expérience probante en analyse de données, l’élaboration des rapports narratifs et techniques. dans les délais et la conduite des évaluations des résultats ;
• Compétences solides en informatique (MS Office, Word, PowerPoint) particulièrement Excel et des logiciels d’analyse de données) ;
• Excellentes capacités de rédaction de documents en français. La rédaction en anglais serait un atout majeur ;
• Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais requis.

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