samedi 25 mars 2023 | Pays : RDC | Localité : Bukavu | Annonceur : Médecins du Monde Santé - Pharmacie Ressources humaines

Médecins du Monde Belgique

OFFRE D'EMPLOI

EXTERNE N°CD 003/MDM/03/2023

ORGANISATION    : Médecins du Monde Belgique

TITRES DU POSTE   : SUPERVISEUR MEDICAL

TYPES DE CONTRAT : COD

LOCALISATION DU POSTE  : Hauts Plateaux_MINEMBWE DATE DE PUBLICATION  : 16 mars 2023

PRISE DE POSTE : Dès que possible après le processus

CONTEXTE DE LA MISSION

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes: les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner: nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Indépendance, Engagement, Equilibre

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Actuellement, MdM B exécute un projet d'intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d'ltombwe et de Minembwe.

OBJECTIFS DU POSTE

Sous la supervision du Coordinateur de Projet Hauts Plateaux (Minembwe et ltombwe}, le Superviseur Médical est responsable de l'organisation des activités de soins dans les structures et formations sanitaires appuyées par le consortium MDM-B/PIN. Il s'assure de la mise en œuvre des activités dans le respect des normes et protocoles du Ministère de la Santé de manière à garantir aux bénéficiaires au-delà des stricts soins médicaux de qualité, d'autres moyens d'affronter la maladie (Soutient psychologique) et de respecter les traitements.

TACHES ET RESPONSABILITES

Description des tâches spécifiques

Organisation et mise en œuvre des conditions adéquates pour l'offre des soins de santé de qualité dans les services et structures de santé appuyées par le Consortium

• Mener une évaluation rapide de différents services afin d'identifier les gaps à améliorer dans la mise en œuvre des activités dans les différentes unités de soins.
• Elaborer, en collaboration avec le Superviseur Nutrition et l'ensemble du staff, le plan mensuel de mise en œuvre des activités de santé conformément à la stratégie d'intervention du Consortium et le soumet pour validation au Coordinateur Projet.
• Veiller au respect des normes techniques de qualité en vigueur pour l'ensemble des activités réalisées par l'équipe du projet.
• Apporter un appui technique aux équipes de terrain pour la mise en place et l'organisation de soins dans les structures de soins, tant à l'hôpital que dans les Centres de Santé
• S'assurer de la disponibilité de différents circuits des patients dans chaque domaine d'intervention dans le Centre de santé et l'Hôpital: consultation, urgences, Soins obstétricaux, Soins Nutritionnels, Santé Mentale, Soins spécifique au SVS, ...
• En collaboration avec le Directeur de l'Hôpital (MoH) et le coordinateur Projet, ils définissent clairement les critères de référence et leur mise en application sur le terrain et les partage avec les équipes médicales dans les différents services et centres de santé appuyés
• S'assurer de la disponibilité des protocoles de soins dans les différentes unités de soins {CdS) et les mets en place en collaboration avec l'équipe médicale de la structure appuyée.

Suivi des approvisionnements en intrants médicaux et non médicaux dans les structures de soins

• Organiser avec le gestionnaire pharmacie et l'équipe médicale du service ou de la structure, les conditions nécessaires pour le stockage des médicaments dans chaque structure de soins.
• Sur orientation du pharmacien, mettre en place les outils de gestion des médicaments, en collaboration avec les équipes médicales affectées dans les services et structures de soins.
• Analyser hebdomadairement les données des activités et l'utilisation des médicaments.
• Valider les commandes médicales et non médicales élaborées par les équipes médicales des centres de santé selon le rythme défini.
• Identifier les besoins en accompagnement des équipes sur la gestion des médicaments dans les structures de soins.
• Alerter le coordinateur projet, sur les inadéquations dans la consommation des médicaments et les activités.
• Transmettre régulièrement au coordinateur santé, la tendance de nouvelles pathologies dans les structures nécessitant des molécules spécifiques.
• Responsabilise l'équipe médicale de la structure, MdM et du Ministère de la Santé, sur la gestion adéquate des médicaments.
• Identifier, en collaboration avec les équipes médicales de chaque structure, les besoins en intrants non médicaux, les valider et les transmettre à l'équipe logistique; tout en prenant soins de les faire valider d'abord par le coordinateur projet.
• S'assurer de la bonne gestion du matériel médical mis à disposition dans les structures appuyées.
• Faire des propositions utiles au renforcement des structures en terme matériel Biomédical et selon les possibilités budgétaires.

Gestion des Ressources humaines sous sa responsabilité

• Animer et encadrer les équipes terrain sous sa responsabilité notamment, l'équipe médicale de l'hôpital {médecin, infirmiers et sage-femmes) et l'équipe des centres de santé (infirmiers et sage-femme).
• Assurer le briefing technique du personnel nouvellement recruté en collaboration avec le coordinateur projet.
• Attribuer à chaque staff sous sa responsabilité des objectifs pour la période de sa mission et mener les évaluations techniques trimestrielles de celle-ci en collaboration avec le coordinateur projet
• Identifier les besoins en formation de son équipe, et proposer un plan de formation mensuelle sur des thèmes spécifiques aux membres de son équipe, en les faisant valider par le coordinateur santé.
• Définir un chronogramme d'accompagnement technique des équipes dans les différentes structures avec des objectifs clairement définis et validés par le coordinateur terrain
• Animer des réunions mensuelles ou hebdomadaires pour apporter le feedback des activités médicales aux membres de son équipe.
• Assurer le lien entre les équipes de coordination projet eltes équipes terrain.
• Apporter un appui technique dans l'organisation des formations pour les équipes du projet dans le domaine médical

Recueil et analyse des données médicales des structures appuyées

• S'assurer de la disponibilité des outils adéquats de collecte des données dans les structures en collaboration avec les équipes médicales
• Assurer la collecte hebdomadaire et mensuelle des données dans tous nos sites de mise en œuvre des activités et leur transmission à temps au chargé MEAL
• Participer à l'analyse des données épidémiologiques du projet et faire des propositions pour la résolution des insuffisances constatées
• Préparer, organiser l'ensemble des monitorages afférents au projet en lien avec la coordination du projet et participer aux réunions de monitorage organisées.
• Veiller à la saisie des données dans le système de monitoring en supervisant les infirmiers et les communautaires en charge de la saisie des données.
• En collaboration avec le responsable MEAL, s'assurer de la disponibilité de tous les outils de suivi des indicateurs et des activités dans chaque structure d'intervention
• Alerter l'équipe médicale sur toute suspicion d'une maladie à potentielle épidémique rapportée dans les structures des soins.
• Responsable de la gestion de la santé staff sur le terrain

Suivi/évaluation et reporting des activités de santé du Consortium en collaboration avec le Superviseur Nutrition

• S'assurer de la disponibilité et de la complétude adéquate des outils de recueils des données des activités médicales.
• S'assurer de la qualité des données collectées dans les différentes structures et les fait valider par le responsable de la structure avant toute transmission ou encodage dans la base des données du projet
• S'assurer que les outils de collecte comportent tous les indicateurs souhaités par les différents partenaires et bailleurs pour une meilleure complétude et promptitude.
• Participer à l'analyse et l'élaboration des rapports hebdomadaires et mensuels d'activités du projet.
• Participer sur demande à toutes lesenquêtes et recherches organisées par MDM et collaborer à la rédaction de ces rapports
• Elaborer des propositions d'aménagements des activités en fonction des besoins.
• COMMUNICATION: reste limité aux activités médicales, toute communication sur les aspects administratifs ou dans les médias sera réservée au responsable santé et au coordinateur du projet.

La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n'est pas exhaustive. D'autres tâches pourront être demandées par un membre de l'équipe de coordination selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d'adaptation suivant l'évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l'organisation.

POSITION / ORGANIGRAMME / ELEMENTS DE RESEAU

Le Poste de Superviseur Médical est sous la supervision directe du Coordinateur Projet Hauts Plateaux. li travaillera en étroite collaboration avec les équipes Médicales et Administratives de différents projets dans les Hauts Plateaux.

COMPETENCES TECHNIQUES ET PERSONNELLES

• • Doc eur en médicine, un master en épidémiologie, santé communautaire et ou en santé publique est un atout
  • Expérience en gestion de projets santé (planification, évaluation)
  • Solide expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d'une ONG, de préférence internationale
  • Connaissances en maladies tropicales (orientation SSP + épidémies, santé communautaire).
  • Connaissances souhaitables en nutrition et programme de vaccination.
  • Connaissances en Santé sexuelle et reproductive
  • Capacités d'organisation et de montage d'activités de formation.
  • Connaissance du système national de soins de santé primaire de la ROC
  • Grosse expérience en Management d'équipe car équipe importante sous sa responsabilité
  • Français courant (lu, écrit, parlé). Connaissance de langues locales est un plus.
  • Très bon niveau : Word, Excel, NTlC Access et autres programmes/ logiciels.

Qualités personnelles :

• • Bon sens et pragmatisme.
  • Qualités managériales.
  • Sens du dialogue et de la négociation.
  • Capacité à respecter et faire respecter les strictes mesures de sécurité personnelle et de l'équipe.
  • Bonne résistance physique et au stress

COMMENT POSTULER

1. Dossier de candidatures

• • Copie de la carte de l'ONEM (Pour les sans Emploi)
  • Curriculum vitae (3 pages maximum)
  • Lettre de motivation (1 page maximum)
  • 3 références professionnelles, de préférence celles desderniers employeurs du candidat
  • Certificat de travail (le cas échéant) et diplômes

2. Dépôt de candidatures

Lescandidats intéressés doivent adresser leurscandidaturesuniquement en ligne, en faisant mention de la référence « Superviseur Médical Minembwe» dans l'objet du courriel à l'adresse recrutement.rdc@medecinsdumonde.be au plus-tard le 30 Mars 2023 à 16h30, heure de Bukavu.

EXCLUSION DE CANDIDATURE, DISPOSITIONS DIVERSES

Des candidatures pourront être exclues du processus de recrutement et être déclarées irrecevables lorsqu'un (e) candidat(e) ou une personne interposée tentera d'influencer, directement ou indirectement, la ou les personnes en charge de la sélection des dossiers.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests écrits et les entretiens. Les candidatures féminines sont vivement encouragées

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de

recrutement.

En cas de suspicion de fraude liée au processus de recrutement chez MdM, veuillez nous contacter gratuitement au numéro suivant : +243 822 229 681