Avis de recrutement d’un « Finance Officer »

A propos de nous :

War Child est une organisation caritative spécialisée pour les enfants touchés par les conflits. Depuis plus de deux décennies, nous mettons en œuvre des programmes à fort impact qui permettent de reconstruire des vies en Afghanistan, en Irak, en République démocratique du Congo (RDC), en République centrafricaine et au Yémen. Nous comprenons les besoins des enfants, respectons leurs droits et les plaçons au centre de la solution, qu'il s'agisse de la réintégration des enfants anciennement associés aux groupes et forces armés (CAAFAG) en République Centrafricaine ou de la réunification des enfants avec leur famille en Afghanistan. Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre. C'est une vision qui ne peut être réalisée que grâce aux actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child, des gouvernements et des principaux décideurs.

But du poste :

Le/la Finance officer est responsable de la gestion financière et comptable du bureau, et de la trésorerie des projets.

Il/elle Maintient un système comptable, de gestion financière et de contrôle interne solide qui atténuent les risques de fraude, de perte financière et des biens de l’organisation, conformément aux normes et standards de War Child et des règles de ses donateurs.

Il/elle est également responsable de validation et téléchargement dans le logiciel PSF ; de tous les journaux des transactions venant de tous les bureaux de la RDC.

Votre rôle

Tâches techniques

1. Validation et téléchargement des transactions dans UNIT 4 :

• • Hebdomadairement recevoir les Excel sheets finances des différents bureaux de la mission, les valider selon les critères de cohérence ci-après :

nominals, libellés, code projet, cost center, activity, partner, location, training type , training group etc ;

• • Sur base de format CSV, Télécharger tous les journaux validés dans Unit 4 ;
  • Journalièrement, rapporter les états des livres téléchargés au Finance Manager pour des corrections au second degré ;

2. Comptabilité et trésorerie

• • Superviser la caissière ainsi que toutes les transactions en cash ;
  • Garantir la conformité des pièces justificatives, la bonne allocation par code comptable et ligne budgétaire avant toute contre vérification par le superviseur ;
  • Maintenir un système de classement cohérent de tous les dossiers financiers ;
  • Recevoir toutes les demandes des paiements (avances, factures), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le compte utilisé, les codes analytiques et s’assurer s'ils sont corrects, conforme à la politique et aux procédures en vigueur ;
  • Procéder aux paiements des staffs et fournisseurs par banque selon les politiques et procédures en application ;

Produire de manière journalière le Journal de banque et le soumettre au Coordinateur Finance pour vérification ; s’assurer que les soldes réconcilient avec respectivement le solde de

l’extrait bancaire ;

• • Préparer la clôture comptable mensuelle sous la supervision du Finance manager, y compris le scan de toutes les listes prévues demandées par le siège ;
  • Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classes mais aussi que les liquidations sont classes selon l’ordre chronologique ;
  • Coordonner l’envoi des fonds pour les demandes bureaux de terrains et autres provinces ;
  • Assurer la mise à niveau de la caissière et autres collègues des projets par diverses ;
  • Responsable de former les référents des partenaires locaux, en collaboration avec les officiers de projet, pour pouvoir avoir un control plus rigoureux de la reddition des comptes des partenaires ;

Compétences comportementales

• Capacité à travailler sous pression et dans les environnements stressants
• Engagement pour l’inclusion et la non-discrimination sur la base du genre, de l’Age, de l’Ethnie et des appartenances de groupes
• Engagement pour la promotion de la jeunesse et des femmes
• Changer et (s') améliorer
• Relations, collaborations et partenariats externes
• Engagement pour la médiation et la gestion pacifique des conflits,
• Prendre des décisions efficaces
• Impact des connaissances
• Obtenir des résultat

COMPETENCES REQUISES, DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES

-     Diplôme post secondaire (BAC+5 minimum) en Gestion, économie, Comptabilité.

COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE INDISPENSABLES

• 6 ans minimum d’expérience réussie dans un poste similaire avec des ONG internationales
• Forte habilité d’analyse, d’écriture de rapport et de travail en équipe.
• Habilité a travaillé dans un contexte multiculturel, multi-ethnique et dispose d’une connaissance globale du contexte de la RDC.
• Être capable d’anticiper les besoins et les problèmes ;
• Maitrise du français oral et écrit ; la maitrise de l’anglais constitue un plus.
• Grande flexibilité et intégrité ;
• Capacité à travailler de manière autonome avec moins de supervision, sens de l’organisation et rigueur ;
• Attention aux détails
• Maitrise du logiciel comptable 4 UNIT (ex AGRESSO)
• Connaissance avancée en Excel
• Gestion des transactions comptables multiples et diverses.

Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables

Notre travail avec les enfants et les adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous nous engageons à protéger les enfants et les adultes vulnérables dans tous les domaines de notre travail. Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui mettent les enfants et/ou les adultes vulnérables en danger d'abus et/ou de préjudice. Les candidats retenus devront se conformer à notre politique de sauvegarde de l'enfance, à notre code de conduite et à notre Politique PSEA sur les adultes à risque. Vous pouvez trouver la politique de sauvegarde de l’enfant et des adultes à risque ici : https://www.warchild.org.uk/whats-happening/news/our-child-safeguarding-policies-and- procedures

Pour des informations générales sur la façon de travailler pour War Child, veuillez consulter : https://www.warchild.org.uk/whowe-are/working-war-child

CONDITIONS DU CONTRAT :

Heures de travail        : Voir ROI Grade    : HQ

Salaire de base            : Compétitif selon le barème de War Child UK en RDC Congé     : Voir ROI

Autre                           : Voir ROI

• Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés

UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le poste.

• Le dossier doit être remplis et déposé au plus tard le 04/02/2023 en allant sur le site de Bizcongo et en cliquant sur le lien ici en bas.

https://forms.office.com/e/EvcCaFTMgY

• La signature du contrat à War child UK est conditionnée par la réception de trois références professionnelles satisfaisantes et aussi une vérification d’Antécédents pour son intégrité.
• Nous allons procéder au dépouillement au fur et à mesure que nous allons recevoir les candidatures et le poste peut être pourvu avant le 4 février 2023 merci de tenir compte de cela.

N.B:

• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone.
• Le recrutement se fait localement à Goma.
• War Child UK n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.
• War Child UK applique la tolérance zéro en cas de violation de la politique de sauvegarde de l’enfant
• Les candidatures féminines qui répondent aux critères sont vivement encouragées.