dimanche 22 janvier 2023 | Pays : RDC | Localité : Kinshasa | Annonceur : SERVTEC - Kinshasa Ressources humaines Comptabilité Fiscalité

Entreprise : SERVTEC RDC

Domaine d'activite : Administratif

Référence : https://recrutement.servtec-rdc.com

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Salaire : A discuter, en fonction du niveau d’expérience

Ville : Kinshasa

Date limite : 31-01-23

Présentation entreprise :

Le client est dans le secteur des ONGS.

Contexte et mission :

MISSIONS

Il/elle est en charge de l’application et du suivi des procédures de gestion administrative et financière au niveau du bureau de Kinshasa. Il est en appui au pilotage des activités financières des projets de l’Organisation en République Démocratique du Congo.

Il/elle supervise les équipes administratives et financières (caissier, comptables, assistant administratif, chargés de finance etc.).

Le/la RAF est en charge de préparer les reporting financiers internes et externes et les audits y afférant. Les principales missions confiées au responsable administratif et financier sont les suivantes :

Gestion financière et budgétaire 

• S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles ;
• Préparer et suivre les dossiers financiers selon les formats établis par la société ;
• Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.) ;
• Assurer la préparation les reportings internes à fréquence mensuelle auprès des chefs de projets ;
• Assurer la préparation des reportings externes (bailleurs de fonds) ;
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels ; 
• Préparer les exercices budgétaires mensuels et annuels des projets (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage) ; 
• Suivre les affectations analytiques des centres de coûts et des personnels multi projets ;
• Proposer et mettre en place des contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières des projets ; 
• Assister le CFT dans la préparation de budgets pour les nouveaux projets ou les avenants budgétaires.

Gestion de la comptabilité

• S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable ; 
• Vérifier les journaux de banque et caisse incluant la mise en place des contrôles inopinés ; 
• Préparer et envoyer le pack comptable mensuel au service de Trésorerie du siège de l’Organisation ; 
• Préparer les documents de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle ; 
• Vérifier les documents comptables avant de les transmettre au siège ; 
• Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change….) dans les outils disponibles : ERP et fichiers Excel ; 
• Superviser le contrôle des pièces comptables. 

Gestion de trésorerie

• - Superviser et compiler les prévisions de la trésorerie de chaque projet ; - Gérer les flux de trésorerie du bureau et garantir l’approvisionnement suffisant ; - S’assurer de la sécurisation des fonds.

Gestion d’équipe

• - Accompagner et former l’équipe comptable et administrative ;
• Superviser l’équipe comptable et administrative ; 
• Organiser les plannings de l’équipe administrative pour couvrir les absences éventuelles ;

Gestion et veille administrative 

• Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et ressources humaines ; 
• Proposer et participer à la rédaction ou à l’amélioration des procédures administratives ou financières ; 
• S’assurer du suivi des contrats du bureau (location, sécurité etc.) en lien avec le service achats, le référent sureté et les services au siège ; 
• Être en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales ; 
• Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes si nécessaire ; 
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national.

Intérim Responsable des Ressources Humaines 

• Assurer l’intérim du Responsable Ressources Humaines (lors de ses absences : congés, etc...). 
• Elaboration des contrats des collaborateurs recrutés en RDC et suivi des recrutements ; 
• Organiser ou superviser l’accueil des nouveaux collaborateurs ; 
• Superviser et contrôler la bonne exécution du contrat avec le cabinet de portage en RDC ; 
• Travailler en lien avec le siège de l’Organisation à l’élaboration de grille salariale, points de règlement intérieur, éléments de politique salariale à établir pour la RDC ; 
• Travailler en collaboration avec le cabinet de portage chaque mois (suivi des contrats, suivi des congés, feuilles de temps etc.) ;
• Superviser et contrôler le respect du calendrier administratif par le cabinet de portage et les équipes opérationnelles.

Profil recherché :

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Expérience d’au moins 5 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets humanitaires ou de développement ;
• Expérience d’encadrement d’équipe ;
• Expérience avec bailleurs et reporting financier exigée ;
• Expérience des procédures de la société exigée.

APTITUDES ET QUALITES

• Formation supérieure en comptabilité, gestion administrative et financière avec 5 années minimum d’expérience sur des postes équivalents ;
• Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel ;
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports ;
• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).