dimanche 22 janvier 2023 | Pays : RDC | Localité : Kinshasa | Annonceur : SERVTEC - Kinshasa Transport - Logistique - Services postaux

Entreprise : SERVTEC RDC

Domaine d'activite : Logistique

Référence : https://recrutement.servtec-rdc.com

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Salaire : A discuter, en fonction du niveau d’expérience

Ville : Kinshasa

Date limite : 31-01-23

Présentation entreprise : 

Le client est dans le secteur des ONGS.

Contexte et mission :

MISSIONS

Le/la Chargé(e) des Finances est sous l’autorité hiérarchique du Responsable Logistique de la mission basé à Kinshasa. Ses principales missions sont les suivantes :

• Gestion des moyens généraux de la mission
• Proposer un dimensionnement des moyens en adéquation avec les besoins des collaborateurs ;
• Vérifier la consommation d’électricité avant le transfert de la facture au service finances ;
• Assurer la maintenance régulière des équipements de la mission (climatiseurs, équipements informatiques.) ;
• Assurer le codage des équipements de la mission et leurs inventaires réguliers ;
• Suivre les stocks de fournitures de bureau, anticiper les commandes et suivre leurs affectations ;
• Suivre les entretiens des bureaux par le personnel de nettoyage.

Transport de marchandises

• Assurer le suivi du transport national des marchandises de l’Organisation (identification transporteur, chargement, inventaire, etc…).
• Transport de personnes
• Organier le transport des arrivants à l’aéroport ;
• Assurer la réservation de billets d’avion nationaux et internationaux.

Gestion du parc véhicule

• Organiser les déplacements des agents à l’extérieur des bureaux ;
• Assurer la mise en place des cahiers de bord et suivre leur parfait remplissage. Consolider les données dans le tableau de suivi ;
• Assurer la maintenance des véhicules ;
• Vérifier la conformité administrative des documents liés aux véhicules (contrats, assurances etc…).

Gestion des équipements, du parc informatique et de la télécommunication

• Proposer un dimensionnement en adéquation avec les besoins des collaborateurs ;
• Assurer l’inventaire et le suivi des équipements de l’Organisation en RDC ;
• Participer au dimensionnement du parc informatique du bureau ;
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation des outils du parc informatique ;
• Etre en contact avec le prestataire de service (support technique) ;
• S’assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires sont réalisées ;
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc ;
• Tenir à jour l’état de parc informatique du bureau ;
• Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel informatique du bureau.

Organisation événementielle

• Faire le lien entre les prestataires et les projets dans leur besoin d’organisation d’événements ;
• Assurer les réservations auprès des prestataires événementiels (locaux, traiteurs...) et vérifier la qualité des prestations avant le lancement de l’événement ;
• S’assurer de la bonne mise en place des évènements en amont.

Capitalisation / Reporting / Représentation

• Remplacer provisoirement le Responsable Logistique en cas d’absence sur les questions qui le/la concerne ;
• Elaborer en lien avec le Responsable logistique les reportings mensuels logistiques ;
• Être responsable de l’archivage des documents logistiques du bureau et des projets.

Profil recherché : 

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Être titulaire d’une licence ou d’un BAC+4/5 en logistique, économie, mécanique ou tout autre domaines compatibles avec le poste ;
• Avoir des bases standards en gestion de parc véhicule et de moyens généraux ;
• Avoir moins 2 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la logistique, gestion de flotte et moyens généraux.

APTITUDES ET QUALITES

• Avoir des aptitudes en IT serait un atout ; 
• Bonne maîtrise d’Excel
• Travail avec intégrité ; 
• Capacités organisationnelles et de planification ; 
• Amélioration continue et innovation.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).