I - BUT & OBJECTIF

Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, le Superintendant RH contribue à mettre en pratique l’orientation stratégique élaborée par le Groupe, la Direction Générale et la Direction des Ressources Humaines. Il/elle sera chargé de renforcer l'efficacité opérationnelle dans tous les départements du site par la mise en œuvre du plan opérationnel et du plan tactique dont il a la charge d’exécution. Il/elle doit veiller au renforcement des connaissances des leaders de département dans les règles de conformités légales en matière de RH et s’assurer que les départements comprennent et produisent les actions/résultats attendus dans le cadre du plan stratégique développé avec le/la DRH. Le Superintendant assurera un Reporting régulier ainsi que des analyses contextuelles sur la santé opérationnelle et sociale de l’entreprise. Il/elle aidera la DRH à instaurer une culture de bonne performance axée sur les employés en respectant toutes les politiques, procédures, systèmes et processus liés à la gestion des employés nationaux.

II - TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Appui au plan stratégique défini par la Direction des Ressources Humaines 

• Contribuer activement à fixer les objectifs et stratégies à long terme pour assurer le fonctionnement efficace du site.
• Connaitre ; faire connaitre ; et faire vivre les valeurs de l’entreprise au travers de chaque action opérationnelle RH
• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies visant à accompagner la transition vers la culture d’entreprise du Groupe
• Mettre en place des mécanismes détection (définis par le/la DRH) et de gestion de sujets relatifs au climat social et à l’engagement du personnel
• Veiller à faire connaitre la politique de diversité du Groupe
• Donner un support actif au DRH dans la politique d’attraction, de développement  et de rétention de talents nationaux.

              Gestion du partenariat avec les opérations /Partenaires

• Eduquer et former tous les chefs de départements sur les fondamentaux du code du travail
• S’assurer de la conformité dans les actions prises à l’échelle de la mine
• Conseiller et coacher les chefs de départements et responsables de section 
• Comprendre les besoins opérationnels, tactiques et pratiques des responsables de département et y apporter une solution
• Proposer des solutions permettant une mobilité inter départements
• Etre proche des leaders des départements et organiser des rencontres mensuelles sur les problématiques RH
• Interagir étroitement avec le département HSE pour élaborer et mettre en œuvre les stratégies et outils de gestion de la fatigue.

Gestion administrative 

• Mettre en œuvre les politiques et procédures RH sur le site concernant la gestion administrative des RH, la formation et le développement, le recrutement, la rémunération et la communication selon les directives du Directeur des ressources humaines

- S’assurer d’une bonne gestion administrative du personnel

- Gestion de contrats

- Gestion de l’archivage correct et exhaustif

- Gestion d’un archivage électronique de qualité

- Audits réguliers  des archives physiques et électroniques

- Documentation correcte de tous les actes administratifs de la vie de l’employé de l’entrée à la sortie

• Gestion du cycle de vie de l‘employé

- Mise en œuvre du programme de gestion de la performance des employés tels que défini dans la politique du groupe

- Renforcer la Section « training and développement dans sa démarche de formation et de renforcement des capacités des employés

- Faire la « due diligence » de chaque mouvement de Progression, promotion et ou de mobilité (PPM). Veiller à ce que cette section procède à un archivage correct des évidences

- Procéder à un audit trimestriel des PPM pour ressortir les statistiques basées sur la diversité et l’égal accès aux changes de développement (avoir un œil particulier sur l’aspect communautaire et l’aspect genre qui sont à promouvoir)

- Alerter le/la DRH sur tout point de blocage ou toute anomalie par rapport au plan de développement des compétences. Se donner des KPI annuels et en faire une revue critique 

• Gestion de la paie

- S’assurer d’une paie conforme aux engagements contractuels, sociaux et fiscaux

- Élaborer des systèmes d’autocontrole avant paie et post paie

- S’assurer d’un reporting mensuel transparent et de qualité

• Support à la cellule de communication interne

- Superviser en l’absence du DRM l’équipe de communication interne en s’assurant que les actions de cette section sont

- En lien direct avec les besoins des départements

- Impulse et renforce des messages clés de l’entreprise et de la culture d’entreprise

- Conforme/renforce à la politique d’engagement du personnel 

Gestion des Relations sociales

• Participer de façon active à la résolution des problèmes relatives aux relations industrielles et aux relations avec les employés qui relèvent du Directeur de l'organisation et du développement des questions syndicales, du travail et / ou des questions de relations avec les employés
• Organiser chaque mois et chaque fois que nécessaire des rencontres avec tous les acteurs sociaux de l’entreprise
• Mettre en place un plan stratégique de gestion des parties prenantes et partenaires sociaux » 
• Veiller à ce que les relations avec les employés soient traitées de manière juste et équitable conformément à la législation, aux politiques et procédures internes en vigueur

Développement du personnel (des Ressources Humaines)

• Maitriser les concepts principaux de PDS en menant en collaboration directe avec la Section T&D et avec les équipes concernées, des discussions formelles sur l’évolution de carrière avec des employés et identifier les opportunités de développement
• Savoir évaluer les performances des équipes afin d'identifier les talents potentiels et les domaines nécessitant des améliorations et mettre en place avec l’aide de la Section T&D des programmes de formation et d'encadrement
• Promouvoir et développer les compétences des subalternes grâce au transfert de technologie et au développement des compétences grâce à des programmes de formation continue

Gestion de la rémunération

• Aider à la mise en œuvre de la politique de rémunération du Groupe
• Participe auprès de la DRH à la politique de rémunération globale et au programme annuel de budgétisation et de planification du département Ressources Humaines
• Mettre en œuvre les projets et programmes RH selon les directives du chef de département

Systèmes

• Contribuer à l'amélioration continue des systèmes RH ( SIRH et LMS) des procédures et des politiques en la matière
• Travailler en étroite collaboration avec les domaines d'expertise (AoE), pour les soutenir dans le développement et la mise en œuvre des systèmes

Communication

• Contribuer à diffuser la stratégie RH globale de l’organisation sous différentes formes et selon les objectifs fixés
• Mobiliser et fédérer les collaborateurs autour des valeurs de l’entreprise mais également du cadre légal
• Organiser des événements, gérer les relations externes, et accompagner l’entreprise en conduite du changement.
• Effectuer le reporting social, et supporter le directeur RH dans la négociation avec les représentants du personnel

Gestion de la sécurité

• Guider le personnel et la direction dans l'identification et l'atténuation des risques liés aux personnes.
• Faire preuve d'engagement personnel en matière de sécurité, de responsabilité sociale et environnementale
• S’assurer que chaque membre de l'équipe est apte au travail
• Veiller à ce que les procédures et mécanismes en vigueur soient respectés conformément aux normes et procédures
• Tenir à jour les rapports statutaires et internes.

Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

III - FORMATION, EXPÉRIENCES & COMPÉTENCES

Diplômes et Formations obligatoires

• Minimum une licence ou un Bac+4 en GRH, en droit ou toute autre qualification équivalente
• Master en Administration des Affaires souhaité.

Expériences & Compétences

• Minimum 10 ans d’expérience professionnelle en Ressources Humaines avec 5 ans à un poste similaire
• Minimum 5 ans d’expérience dans l’industrie minière
• Parfaite maîtrise du droit du travail national
• Compétences linguistiques en Français et en Anglais
• Excellente Maîtrise de Microsoft Excel, Word et Sage
• Bonnes connaissances des SIRH et LMS
• Expérience professionnelle au sein d’une équipe dirigeante multinationale en Afrique de l’Ouest
• Expérience professionnelle avéré dans la gestion du climat social et des acteurs sociaux clés
• Être capable de travailler sous pression, dans un environnement multiculturel
• Être capable de communiquer efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques et de développer des réseaux de communication efficaces
• Posséder de solides compétences de formation et d’encadrement d’une équipe
• Posséder de solides compétences conceptuelles et capacité à développer des solutions pratiques
• Être capable de s’adapter dans un environnement de travail en mutation
• Être capable de gérer des projets et des tâches multiples
• Avoir une réputation d’intégrité morale et d’éthique et des compétences démontrées en leadership.
• Certification RH serait considéré comme un atout.

Les personnes qualifiées et répondant au profil devront postuler via ce site

Préciser en objet ‘’ Superintendant RH’’.

La date limite de soumission des candidatures est fixée au 10 juin 2021.

ATTENTION !!! Soyez vigilant ! N'envoyez pas de l'argent à toute personne supposée vous faciliter un recrutement ou vous recruter. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.

Méfiez-vous des supposées offres d'emploi pour certains pays soi-disant à forte demande de main d'oeuvre (Canada, Australie, etc.). Il y a de fortes chances que vous soyez victimes des escrocs ou des criminels organisés.

Les arnaqueurs et criminels de tout acabit rivalisent d'ingéniosité pour abuser des chercheurs d'emploi.

SOYEZ OBJECTIFS ET PRUDENTS !!!