samedi 04 février 2023 | Pays : Mali | Localité : Ségou | Annonceur : Save the Children - Ségou

TITRE DU POSTE :

Coordinateur de Zone du Programme de Parrainage

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

Equipe/Programme : Programme de parrainage

Localisation, Cinzana Gare, Mali (70% du temps sur le terrain).

CATEGORIE : Grade 3

Salaire de base annuel compris entre : 9.366.479 – 12.429.450 FCFA

Durée du contrat :  CDI

SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, leaders, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures locales et procédures du Pays.
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux staffs des autres organisations et des ministères, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
• Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

BUT DU POSTE :

Placé sous la supervision directe du Chef de Bureau du Programme de parrainage Ségou, et en collaboration avec les différents services de soutien, le Coordinateur de zone du Sponsorship assure la mise en œuvre de toutes les activités du Sponsorship dans sa zone, y compris la mise en place des structures et des systèmes de suivi évaluation et de redevabilité dans la zone relevant de ses responsabilités. En collaboration avec le Coordinateur des Operations, il coordonnera les activités des Operations dans sa zone de couverture.

Il assure l’adéquation et le maintien des systèmes mis en place, au regard des exigences du parrainage et des autres procédures de SCI afin de garantir une mise en œuvre réussie et efficace des activités planifiées, dans le respect constant des règles du bailleur du Sponsorship et des valeurs et de la vision de SCI.

DIMENSION DU POSTE :

• Supérieur hiérarchique :  Chef de bureau du Programme Parrainage à Ségou
• Dimensions : Ce poste couvre une zone de subdivision des Cercles de Bla et Ségou
• Personnel relevant directement de ce poste :  Les Officers Programme et Officers Operations de parrainage 
• Relation de collaboration : Les TA thématiques nationaux et internationaux, le Coordinateur des opérations, le Coordinateur MEAL, la redevabilité et la sauvegarde.
• Représentation : Ce poste requiert une bonne aptitude technique et opérationnelle de travail dans un contexte humanitaire et sécuritaire volatile, un leadership technique pour la mise en œuvre des activités, une capacité à développer des relations cordiales avec les acteurs étatiques et communautaires avec une posture éthique et d’intégrité infaillible
• Responsabilités budgétaires : Ce poste assure un rôle d’approbation budgétaire dans sa zone avec une limite de        $10 000 par signature.
• Partenaires de mise en œuvre : partenaire direct du programme

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES

Représentation interne et externe

• Représenter le Sponsorship auprès des communautés bénéficiaires et des partenaires locaux ;
• Communiquer les valeurs, la mission et la vision de SCI à tous les partenaires et aux acteurs ;
• Développer des relations constructives avec les parties prenantes au niveau de la zone d’impact ;

Coordination des programmes et supervision des opérations de parrainage

• Assurer la diffusion, la compréhension et l’utilisation des procédures et des exigences en lien avec SCI et le Programme de parrainage en vue d’une gestion optimale des ressources financières, matérielles et humaines.
• Participer à la planification annuelle et trimestrielle des activités du programme
• Soutenir la mise en œuvre des approches nouvelles du programme notamment sur le plaidoyer, l’inclusion, le genre et la sensibilité aux conflits.
• Assurer l’appropriation communautaire et locale du Programme et travailler à le rendre sûr pour les enfants, leurs familles et leurs communautés à travers la mobilisation communautaire
• Assurer un standard élevé des opérations de parrainage au niveau de sa zone
• En collaboration avec le MEAL, organiser les événements de restitution d’évaluation auprès des acteurs locaux
• Identifier les besoins communautaires et participer à la rédaction des ‘projets Sponsorship’  
• Fournir aux bénéficiaires du programme des informations écrites ou verbales adaptées à leur âge dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save The Children et du Code de Conduite. 
• Effectuer toute autre activité demandée par SCI

Développement des capacités des équipes et partenaires

• Suivre l’exécution du programme avec le partenaire dans la mise en œuvre de l’approche communautaire
• Assurer une synergie interne et externe des partenaires dans sa zone de compétence pour une mise en œuvre répondant aux standards de qualité élevée
• Développer les capacités de l’équipes terrain et partenaires sur les approches d’inclusion, de genre et de sensibilité aux conflits
• Assurer un suivi terrain des différentes interventions et un rapportage de qualité répondant aux besoins divers

Gestion de partenariat

• Participer à l’évaluation des partenaires de mise en œuvre des projets/programmes– conformément aux principes, règles procédures de Save the Children en la matière ;
• Effectuer des visites périodiques aux partenaires pour s’assurer de l’effectivité de la mise en œuvre selon le plan et la qualité préétablis

Gestion du personnel

• En collaboration avec le Département des ressources humaines et sous la supervision du Manager terrain des programmes du parrainage à Ségou, participer au recrutement du personnel local de programmes ;
• S’assurer que les employés ont reçu un processus d’orientation conformément aux principes et règles de SCI ;
• Assurer l’évaluation de la performance professionnelle et objective du staff relevant de sa responsabilité à temps ;
• Procéder à la sélection et au renforcement de capacités des différents corps de volontaires dans sa zone

Suivi et gestion du budget

• Participer à la planification budgétaire ainsi que son exécution correcte dans sa zone en vertus du manuel financier et des différentes procédures établies ;
• Assurer une gestion efficace et efficiente des ressources financière et matérielle mise à disposition

Rapportage

• Soumettre des rapports d’exécution du Programme et du volet opération de parrainage de qualité conformément au calendrier convenu pour la Direction de SCI et pour les partenaires (rapports ad ’hoc, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel) dans le délai
• Documenter les leçons apprises et collecter des cas de succès et participer à la collecte et analyse de données relevant de sa zone de compétence en collaboration avec le MEAL du Programme

Compétences et profil (nos valeurs)

Responsabilité :

• Se responsabilise en matière de prise de décision, de gestion efficace des ressources, de réalisation et de modélisation des valeurs de Save the Children
• Tient les membres de l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - en leur laissant la liberté de livrer de la meilleure façon qui leur convient, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
• Crée un environnement de gestion professionnelle pour diriger, activer et maintenir notre culture de protection de l'enfant

Ambition :

• Fixe des objectifs ambitieux pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Est orienté vers l'avenir, réfléchit de manière stratégique et à l'échelle du programme pays.
• Est force de proposition, capable de formuler des projets d‘amélioration et de suivre leur mise en œuvre.

Collaboration :

• Approchable, bon auditeur, facile à parler ; établit et maintien des relations efficaces avec les collègues, les communautés et les partenaires et supporters externes
• Valorise la diversité et les points de vue de différentes personnes, capables de travailler de manière interculturelle.

La créativité :

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Prêt à prendre des risques calculés.
• Ouvert et encourage un esprit de compétitivité positive au sein de son équipe

Intégrité :

• Honnête, encourage l'ouverture et la transparence, renforce la collaboration et la confiance
• Affiche un excellent jugement cohérent et objectif

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES 

• Au moins un niveau de Maîtrise dans un domaine du développement lié à promotion des droits de l’enfant ou équivalent
• Avoir au moins 5 ans de gestion des ressources financières, d’équipe pluridisciplinaire, dans la planification et la gestion des programmes de développement à base communautaire ou en intervention humanitaire ou à un poste à responsabilité budgétaire
• Avoir une expérience de travail dans la coordination / collaboration avec les services techniques, les ONG nationales et internationales.
• Avoir une expérience en genre & inclusion ainsi des approches communautaires visant l’appropriation est un atout
• Être d’une grande expérience de facilitation et de renforcement de capacité communautaires
• Une expérience de travail dans un contexte humanitaire serait un atout
• Avoir une parfaite maîtrise du Français une bonne connaissance de l’Anglais et des langues locales
• Proactif, disponible et courtois.

COMPETENCES ESSENTIELLES

1.       Produire des résultats

Assume ses responsabilités et garde les autres redevables à atteindre des objectifs pour les enfants, et continuer à améliorer leur performance comme équipe.

2.       Résoudre des   problèmes et prendre des décisions

Prends des décisions adéquates et à temps en réunissant et évaluant des informations internes/externes.

3.       Démontrer des compétences techniques et de l’expertise professionnelle

Applique l’expertise technique et professionnelle requise à un standard élevé ; promeut et partage les bonnes pratiques à l’interne et l’externe.

4.       Travailler adéquatement avec les autres

Travaille de façon collaborative pour atteindre les objectifs assignés, tenant compte de la diversité des personnes et les perspectives ; connait comment conduire, quand suivre et comment assurer un travail interculturel.

Responsabilités Additionnelles

Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amené à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d'expérience.

Egales Opportunités

Le titulaire de rôle est tenu de s'acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l'égalité des chances et la diversité.

Sauvegarde de l’enfant :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Protection de notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d'exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement du SCI

Santé et Sécurité

Le titulaire de rôle est tenu d'exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.

 Externe: https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Interne: https://stcuk.taleo.net/careersection/in/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

NB:

ENGLISH: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

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FRANCAIS : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.