OFFRE D'EMPLOI: UN(E) (01) ASSISTANT(E) RESPONSABLE PROJET SANME

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord.

Objectif global :

L’assistant(e) Responsable Projet Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME) est sous la responsabilité directe du Responsable Projet SANME et en étroite collaboration avec les points focaux des services techniques déconcentrés de l’état (MINADER et MINEPIA), il/elle :

• Implémente la stratégie définie dans le cadre du projet ;
•  Assure la mise en œuvre des activités à travers la planification, le travail avec les services techniques, le suivi et l’évaluation.
• Tient toujours compte des impératifs administratifs, financiers et logistiques qui sont nécessaires au bon déroulement des activités.

Responsabilités et champs d’actions

1. Supervision des programmes ;
2. Gestion d’équipe ;
3. Gestion financière et logistique ;
4. Reporting et représentation ;
5. Identification de futurs projets pour la mission.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. SUPERVISION DES PROGRAMMES

• Il/Elle veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet, notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
• Il/Elle présente à son équipe les objectifs, les activités et les lignes stratégiques du projet et s’assure qu’ils sont  compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités.
• Il/Elle s’assure que les autorités administratives, municipales, techniques de l’Etat, traditionnelles, et les populations bénéficiaires comprennent les objectifs du projet et participent activement à sa mise en œuvre.
• Il/Elle s’assure particulièrement de la transmission des informations et de la bonne implication des autorités  communales, techniciens communaux et autorités sectorielles de l’Etat aux activités en vue d’une meilleure appropriation.
• En se basant sur la proposition de projet et les réalités locales, il/elle contribue à la validation des critères de sélection des bénéficiaires du projet en concertation avec les autorités locales et autres leaders communautaires.
• Il/Elle s’assure que les bénéficiaires retenus dans le cadre du projet remplissent les conditions définies dans les critères de sélection.
• Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important dans la mise en œuvre du projet, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.
• Il/ Elle contribue à l’élaboration et à la validation des choix techniques et/ou stratégiques du projet.
• Il/Elle veille à la bonne collaboration et au transfert effectif des compétences aux points focaux des services techniques décontrées du MIMADER et du MINEPIA.
• Il/Elle veille à la réalisation des activités de formation spécifiques des bénéficiaires appuyés dans le cadre des activités agro-pastorales, de nutrition, des unités de transformation et de vente, de mise en place des AVEC, de redynamisation/mise en place des plateformes agropastorales, accompagnement des groupements de production et de renforcement des chaines de valeur.
• Il/Elle s’assure du respect par les bénéficiaires de la législation relative aux activités économiques (notamment la fiscalité), et appuie les bénéficiaires à formaliser leurs organisations.
• Il/Elle organise le suivi des activités par les équipes de Moniteurs.
• Il/Elle participe aux réunions d’équipe organisées par sa hiérarchie et joue un rôle actif dans l’analyse de la situation et la prise de décision.
• Il/elle supervise l’élaboration des outils et supports de formations théoriques et pratiques sur les thématiques SANME, en lien avec son Responsable Projet.
• Il/Elle assure le plaidoyer pour faciliter l’accès aux terres par les bénéficiaires.
• Il/Elle anime les cadres de concertation prévus dans le projet. 
• Il/Elle, en collaboration avec les personnes ressource au sein de PUI, organise un renforcement de capacités de l’équipe à travers des sessions de formation et la diffusion de documentation appropriée.
• Il/Elle veille au respect des valeurs éthiques de PUI tout au long du déroulement des activités SANME.
• Il/Elle assure la bonne marche du projet SANME en cours en respectant le calendrier de réalisation des activités.
• Il/Elle diffuse régulièrement auprès de son équipe le chronogramme actualisé des activités et s’assure que celui-ci est compris et respecté.
• Il/Elle prépare la documentation technique et méthodologique et la met à disposition de ses équipes.
• Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités.
• Il/Elle évalue les activités réalisées et propose des réorientations stratégiques.

2. GESTION D’EQUIPE

• Il/Elle est responsable direct d’une équipe composée de 04 Moniteurs.
• Il/Elle organise, oriente et supervise leurs activités.
• Il/Elle met en place le planning des activités et en assure la diffusion et le suivi.
• Il/Elle organise et anime régulièrement des réunions de coordination technique avec son équipe.
• Il/Elle organise en collaboration avec le Responsable Projet les évaluations régulières des membres de son équipe.
• Il/Elle s’assure avec le Responsable Projet que la sécurité de ses équipes est assurée (moyen de locomotion, moyen de communication, etc).
• Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PUI auprès de cette équipe.
• Sous la supervision du Responsable Projet, il/elle transmet, explique et fait respecter à son équipe l’ensemble des procédures PUI et des décisions administratives.
• Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et complète la formation de cette équipe si nécessaire.
• Il/Elle participe au recrutement le cas échéant.
• Il/Elle assure l’intérim du Responsable Projet en son absence.

3. GESTION FINANCIERE ET LOGISTIQUE DES PROGRAMMES SANME

• Il/Elle participe, en collaboration avec, le/la Responsable Projet et les départements logistique et finance, à la gestion des ressources financières et matérielles allouées aux programmes dans le respect des procédures internes de PUI et celles des bailleurs, et effectue le monitoring et l’analyse de la consommation budgétaire en lien avec les activités de ses programmes.
• Il/Elle fait parvenir au/à la Responsable de Projet un prévisionnel hebdomadaire des dépenses et participe à l’élaboration du prévisionnel mensuel.
• Il/Elle effectue, en collaboration avec le/la Responsables de Projet, les plannings des achats des matériels destinés à la réalisation des activités prévues dans le cadre des programmes SANME.
• Il/Elle planifie des besoins logistiques et les communique à son responsable hiérarchique, conformément aux indications du plan d’achat.
• Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d’activité (rédaction précise des DA, participation au choix lorsque c’est nécessaire, réception des achats, etc).
• Il/Elle veille à l’application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l’équipe SANME.

4. REPORTING ET REPRESENTATION

• Il/Elle organise la collecte et la synthèse des données relatives au projet SANME.
• Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement du programme au/à la Responsable Projet SANME.
• Il/Elle veille à la rédaction des rapports hebdomadaires par les Moniteurs et rédige un rapport mensuel d’activités.
• Il/Elle participe à la rédaction des rapports d’activités à remettre aux bailleurs (rapport intermédiaire/rapport final).
• Il/Elle représente l’organisation auprès des bailleurs, des autorités locales et des services techniques des Ministères concernés.
• Il/Elle participe aux réunions de coordination internes et assure la diffusion du rapport de cette réunion auprès de ses équipes.
• Il/Elle participe aux réunions de coordination inhérentes à son domaine d’activités (réunion inter ONG, sectorielle SANME, etc.).
• Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI et participe à leur diffusion. Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

5. IDENTIFICATION DE FUTURS PROJETS POUR LA MISSION

• Il/Elle participe au suivi continu du contexte de la zone d’intervention et collecte des données nécessaires à la proposition de nouveaux projets.
• Il/Elle participe à l’analyse des besoins pour de nouveaux projets liés à la SANME.
• Il/Elle participe à la rédaction de rapports et des propositions de projet à remettre aux bailleurs.
• Il/Elle participe au calcul du budget d’aide de nouveaux projets et prépare en équipe les détails des budgets d’aide.

Profil recherché:

• Etre titulaire d’un baccalauréat + 2 en agronomie ou équivalent;   baccalauréat  + 3 apprécié.

Expérience Professionnelle :

• Avoir une expérience de travail d’au moins deux (02) ans à un poste similaire ;
• Avoir une expérience en gestion de projet ;
• Avoir une expérience de travail de collaboration avec les autorités locales
• Avoir une expérience de travail dans une structure humanitaire serait un atout

Connaissances et compétences obligatoires

• Gestion de projet
• Encadrement d’équipe
• Connaissance en agriculture/élevage
• Connaissance dans le développement des chaines de valeur
• Formation / Capacity building
• Conception et rédaction de projets
• Compétences rédactionnelles
• Compétences organisationnelles
• Français
• Pack Office, Windows

Connaissances et compétences appréciées

• Fulfulde
• Gbaya
• Sango
• Anglais

Caractéristiques personnelles requises :

• Esprit d’équipe, capacité à déléguer
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Respect de la confidentialité
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Bon pédagogue
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité de négociation
• Bonne capacités rédactionnelles
• Ponctualité

Conditions

• Poste basé à Djohong (région de l’Adamaoua)
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste à partir du 1^er novembre 2019.