jeudi 09 mars 2023 | Pays : RDC | Localité : Kinshasa | Annonceur : Médecins Sans Frontières - Kinshasa Ressources humaines

MAGASINIER

Présentation entreprise : 

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale, créée en 1971. Depuis plus de quarante ans, MSF apporte une assistance médicale à des populations dont la vie ou la santé sont menacées : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. MSF est présente dans plus de 70 pays dans le monde. Elle emploie plus de 60.000 personnes. Le Pool d’Urgence Congo (PUC) a été créé en 1995 et fonctionne comme un Emergency Pool délocalisé et à vocation nationale.

Sa mission est d’apporter une réponse médicale d’urgence, adéquate et de qualité, aux populations victimes d’épidémies et des catastrophes humanitaires et naturelles en RDC. Il se veut d’agir en priorité là où aucun acteur médical ou humanitaire n’est présent, ou lorsque les autres acteurs présents ne possèdent pas la capacité pour intervenir de manière efficace. Force de frappe logistique, agilité opérationnelle et polyvalence médicale sont au cœur de l’identité du projet. Les interventions ont vocation à être réactives, courtes, et visent à réduire la morbi-mortalité liée à une situation d’exception.

Le PUC est composé d’une coordination basée à Kinshasa, qui pilote le projet et définit ses orientations stratégiques ; d’une Equipe Mobile d’Intervention (EMI) et d’un Pool des Réservistes, chargés de la mise en œuvre de la riposte sur le terrain, et des Bureaux de Veille et Détection dispersés sur l’ensemble du territoire congolais, chargés d’assurer la surveillance humanitaire et épidémiologiques des zones dont ils sont responsables.

Contexte et mission :

But principal: Assister le Chargé d’Approvisionnement EMI dans la gestion des stocks (réception, entreposage et livraison aux divers projets ou autres services de fournitures médicales, produits alimentaires, pièces détachées, outils, équipements et autres matériels logistiques), conformément aux instructions du supérieur hiérarchique et aux normes MSF, afin d'assurer le bon fonctionnement général des activités MSF sur le terrain en intervention PUC. Placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Chargé de la Chaîne d’Approvisionnement EMI, le magasinier est responsable de l’organisation et le suivi des mouvements dans les stocks placés sous sa gestion à savoir le stock Logistique, Watsan, Pièces Détachées et Carburant ; stocks pour lesquels il est responsable de la mise en place des bonnes pratiques de gestion respectives conformément aux normes MSF.

Responsabilités principales:

• • Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l'emballage et les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.) 
• Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock. 
• Vérifier la boîte froide dès réception et contrôler la fiche de suivi de la chaine du froid. 
• Préparer les commandes dans les temps avant d'envoyer les marchandises et assurer la bonne qualité du matériel d'emballage. 
• Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.) 
• Contrôler particulièrement les numéros de marchandises "sensibles" y inclus les lots, dates d'expiration, emballages et conditions particulières d'entreposage. 
• Emballer (selon les moyens de transport), peser et étiqueter les marchandises (destination, nombre d'unités d'expédition, numéro de feuille de route, poids et mode de transport) et attribuer un numéro d'expédition pour chaque colis, conformément aux instructions du responsable hiérarchique. 
• Aider le responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l'état des stocks. 
• En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder a un comptage physique des stocks conformément à la fréquence définie précédemment 
• Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes survenus dans le cadre du travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d'effraction ou de vol dans l'entrepôt 
• Responsable du suivi de la température de l'entrepôt et d'assurer que les articles de la chaîne du froid soient stockés à une température adéquate RESPONABILITES Spécifiques à la Section MSF/ Contexte: Fret / réception / livraison (début et fin d’intervention) 
• PartIciper en amont, avec l’équipe du stock logistique, à la prépation de fret (Picking, Packing, Chargement, etc). 
• Assurer une bonne réception des frets sur terrain conformément aux procédures MSF (check quantitatif et qualitatif des items) ; et partager dans les 48 heures un rapport de réception détaillé à son supérviseur. 
• Sous la supervision du Chargé d’Approvisionnement, organiser set-up pour conditionnement de colis/chargement/déchargement avec journaliers si besoin : évaluer les besoins en main d’œuvre et maximiser avec les autres départements, si possible. 
• Superviser les activités liées à la manutention (chargement/déchargement) et les journaliers liés à la tâche si besoin. 
• En fin d’intervention, sous la supervision du Chargé d’Approvisionnement et en collaboration avec les équipes logistiques si besoin, organiser le conditionnement des colis à retourner à la Coordination. Puis, suivi avec les stocks log de la Coordination à Kinshasa. 
• Préparer la liasse documentaire complète pour le retour des produits post-intervention (Fret Manifest/Packing List). Gestion de stock 
• Maintenir des bonnes pratiques liées au poste de Magasinier dans le contexte terrain en intervention PUC (au moins 70% du temps en intervention). Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.) 
• Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.) Autonomie pour maintenir un stock ordonné et organisé dans des conditions de stockage terrain (sous tente). Attention particulière à porter sur le stockage des produits dangereux. 
• Alerter le chargé d’approvisionnement sur les items en état de pré-rupture pour organiser un réapprovisionnement si nécessaire. 
• Mettre à jour la fiche de stock par le fichier intervention de suivi de stock Q4. Excellente maîtrise de l’outil Excel. 
• Sous la supervision du Chargé d’Approvisionnement, réaliser les inventaires complets requis et suivant SOP. 
• Maintenir à jour les divers rapports et partager les fichiers à son superviseur. 
• Assurer le déstockage des équipes terrain via IR et si besoin régularisation des procédures après déstockage urgent. Gestion stock carburant 
• Gestion du stock carburant via le fichier de suvi carburant à tenir quotidiennement à jour. 
• Assurer le ravitaillement quotidien des engins (motos, générateurs, véhicules, etc) dans la base MSF et encoder journalièrement le destockage sur le fichier de suivi carburant. Toutes autres tâches non mentionnées explicitement mais requises lors de l’intervention.

Profil recherché : 

Formation

• Diplôme d’études 4 ans post-sécondaire et/ou formations liées à la gestion d’entrepôts souhaitable

Expérience

• Expérience en tant qu’assistant magasinier d’au moins 2 ans indispensable 
• Expérience en tant que magasinier d’au moins 2 ans souhaitable 
• Expérience avec MSF serait un atout Langues 
• Maîtrise du Français. 
• Langues locales souhaitées : Lingala, Swahili, Tshiluba, Kikongo Informatique 
• Maîtrise du pack office (excel, word, power point) Compétences 
• Adhésion aux principes de MSF 
• Excellente compétence organisationnelle pour suivi rigoureux ; excellente communication. 
• Bonne condition physique car nombreuses manutentions. 
• Fort sens des responsabilités, disponibilité, intégrité et honnêteté. 
• Capacité de travailler sous pression, en urgence avec flexibilité. 
• Apte à évoluer dans un environnement multiculturel et « de terrain » Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l'évolution de la mission.

Fichier original de l'annonce en PDF :