Date de prise de fonction souhaitée : 10/12/20

Durée de la mission : 12 mois

Localisation : N’Djaména

Que faisons-nous…

La mission Tchad Cameroun a été fusionnée au mois de juillet 2020. Elle est composée actuellement de 4 bases opérationnelles et 2 sous bases et d’une coordination répartie sur deux bureaux, le principal à N’Djamena, et l’autre à Yaoundé. Il y a actuellement, 4 expatriés sur le Cameroun, 7 sur le Tchad.

Le Cameroun dispose d’un budget annuel de 4 millions d’euros et le Tchad de 3,5 millions d’euros.

Au Tchad, Solidarités International développe depuis 2008 des projets dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME) et de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA).

Depuis 2018, SI intervient dans les régions du Logone-Oriental et du Batha dans les secteurs de la SAME, EHA, Abris, NFI et résilience communautaire.

Région du Batha (zone agropastorale rurale structurellement affectée par l’insécurité alimentaire et nutritionnelle). Réponse de SI en cours dans le cadre d’un projet ECHO et de deux projets PAM : réponse d’urgence soudure et amélioration de la résilience des populations

Région du Logone-Oriental : Crise de réfugiés et retournés de RCA augmentant également la pression sur les populations hôtes. Les besoins présentent de nombreux points communs avec ceux des populations que SI soutient dans le Batha. Projet DIZA en cours de mise en œuvre : Cash ; CfW ; renforcement des moyens d’existence. Réponse d’urgence EHA finalisée. Développement d’un projet Wash in Health avec Mentor Initiative

Bassin du Lac Tchad : Veille contextuelle afin de pouvoir identifier des possibilités de positionnement sur cette crise (2020+)

Au Cameroun, Solidarités International (SI) intervient au Cameroun depuis juin 2014, suite à l’éclatement de la crise centrafricaine qui a entrainé de nombreux mouvements de populations. A ce jour, plus de 230 000 réfugiés centrafricains sont encore présents dans le pays. La majorité de ces populations est installée dans des sites d’accueil le long de la frontière dans les régions de l’Est, de l’Adamaoua et du Nord

SI a 3 bases opérationnelles :

Garoua Boulai à l’Est ouverte en 2014, avec une réponse de SI Sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations réfugiées et hôtes des régions Est et Adamaoua, projet financé par l’Union Européenne. SI appui également les réfugiés du camp de Gado en renforçant leur moyens d’existence, ce projet est financé par ECHO.

Makary et Mokolo à l’Extrême-Nord ouvertes en 2017 où SI mène un projet de sécurité alimentaire et moyens d’existence avec un volet cash transfert, un projet de mise en œuvre d’une système d’alerte précoce financé par ECHO et un projet résilient financé par l’UE qui se traduit par une réponse intégrée EHA- développement agricole et opportunités économiques pour lutter contre l’insécurité alimentaires et nutritionnelle.

Descriptif du poste :

Le poste coordinateur administratif et finance est donc sur la mission fusionnée Tchad / Cameroun, avec un temps de présence d’environ 75% au Tchad et 25% au Cameroun.

Objectif général du poste :

• Le/la coordinateur/trice administratif et finance (CAF) dirige et coordonne les services administratifs, comptables, financiers et RH de la mission ;
• Il/elle participe à la définition de la politique Ressources Humaines Solidarités International et garantit sa bonne application ;
• En tant que coordinateur/trice, il/elle est le garant de l’équilibre financier de la mission ;
• Il/elle s’assure du respect des procédures administratives Solidarités, procédures bailleurs ainsi que des lois des pays d’intervention ;
• Il/elle est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la finance, l’administration et les RH.

Enjeux et défis spécifiques :

• La poursuite de la structuration de la nouvelle mission fusionnée (répartition des rôles & responsabilités, schémas de communication, accompagnement à distance des adjoints et des administrateurs base, visites base, organisation de workshop) ;
• Le management et la formation des équipes finance / RH ;
• Le suivi de la mise en œuvre des chantiers RHN identifiés (induction / formation ; cadre de gestion des journaliers ; dialogue social) ;
• La visibilité financière de la mission via une amélioration du cycle de gestion financière (comptabilité, suivi budgétaire, tableau d’affectation) ;
• Une proactivité sur les multiples échéances bailleurs de reporting.

Priorités pour les 2-3 premiers mois :

Finaliser la structuration du département finance/RH sur la mission fusionnée : la fusion ayant eu lieu courant 2020, il est important de continuer cette structuration, prendre le temps de cadrer les choses (ajuster l’organigramme ; bien définir les rôles & responsabilités de chacun, les schémas de communication) et de prendre connaissance des contextes, à travers une présence physique sur les 2 capitales (NDJ et Yaoundé) au début, mais aussi des visites de base, pour bien s’approprier les différents contextes et rencontrer les équipes

Profil :

Education :

• Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : administration, finance, économie, commerce, RH ;
• Au minimum 4 ans d’expérience professionnelle dont 2 expériences probantes sur le même type de poste.

Compétences et connaissances techniques :

• Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe
• Capacité rédactionnelles (français indispensable, anglais souhaité car plusieurs bailleurs dont la langue de travail est l’anglais)
• Bonne connaissance et expérience en gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO / UNICEF / CHF / GAC / CIAA / CDC / OFDA / DFID (règles et procédures bailleurs)
• Bonne maîtrise des programmes informatique Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Une bonne dextérité sur Excel est indispensable
• Capacité démontrée à représenter l’organisation et à défendre les intérêts de SI
• Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique à distance, renforcement de compétences
• Goût pour le travail en équipe
• Grosse capacité de travail et résistance au stress
• Disponibilité, flexibilité, autonomie
• Fortes capacités d’adaptation
• Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées
• Connaissance des contextes du Tchad et du Cameroun apprécié

Langues :

• Français courant ;
• Anglais courant (lien avec une équipe anglophone / relation avec certains bailleurs anglo-saxons : DFID, OFDA, etc).

Si vous offrira les conditions suivantes :

Poste salarié : à partir de 2 640 euros brut par mois, selon expérience, ( 2 400 euros de salaire de base + 10% de prime de congés payés ) Per Diem mensuel de 563 euros.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 1240 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.

Conditions de vie :

A N’Djamena, les températures sont relativement élevées la majorité de l’année mais atténuées par le vent du Nord et une faible humidité, ce qui rend le climat souvent plus supportable que dans certains pays tropicaux et équatoriaux. La nourriture est assez variée, en termes de légumes et fruits il est facile de trouver de tout en provenance du Cameroun voisin et du Sud du pays. De plus, la viande de bœuf et de chameau est particulièrement réputée et bon marché et peut se consommer sur le pouce à des prix dérisoires.

A N’Djamena il est possible de trouver des marchés « occidentaux » mais les produits importés sont chers.

La guest et le bureau sont dans le même immeuble. Chaque expatrié a une chambre privée avec salle de bain individuelle. Elle est très bien équipée (cuisine, Canal, internet) et l’immeuble dispose également d’une salle de sport, d’un restaurant et d’une piscine.

Les loisirs et sorties bien que limités sont accessibles et conviviaux, la sociabilité est aisée dans une communauté « de village » (Sport, Bars/sorties, Restaurants, Excursions)

A Yaoundé, les températures min et max vont de 19 à 30°. La nourriture est assez variée, en termes de légumes il est facilement possible de trouver de l’avocat, de la tomate, arachide, des bananes plantains, igname, tomate… Au Cameroun on trouve principalement du poisson et du poulet. On trouve également du bœuf, des tripes, etc.

A Yaoundé il est possible de trouver des marchés « occidentaux » dans le quartier de Bastos, où se trouve la coordination). En revanche les produits importés sont chers.

Les logements et bureaux sont généralement dans les mêmes enceintes. Chaque expatrié dispose de sa chambre privée. Les toilettes/salles de bain peuvent par contre être communes.

Il est assez facile de trouver de quoi décompresser le week-end et même pendant la semaine. La ville est grande et quasiment tout type d’activités peut être pratiqué (Sport, Parc, Bars).