samedi 11 février 2023 | Pays : RDC | Localité : Lubumbashi | Annonceur : BE-CONNECTED - Lubumbashi Ressources humaines

Entreprise : B CONNECTED

Domaine d'activite : Information & Communication

Type de contrat : CDI

Ville : LUBUMBASHI

Date limite : 17-02-23

Présentation entreprise : 

B-CONNECTED Expert en Gestion des Ressources Humaines,recrute un Coordonnateur Administratif Général pour l'un de ses clients evoluant dans le secteur de la Télécommunication.

Contexte et mission : 

Soutenir de manière optimale la fonction Rh en fournissant un soutien adéquat aux employés et en exécutant efficacement les activités opérationnelles des Rh selon les domaines d'intérêt.

Responsabilité specifiques

A. Administration générale des affairers et présence au bureau:

• Répondre et transferer les appels entrants;
• Récevoir les invités dès leur arrivée au bureau et les diriger en conséquence.

B. Coordination générale de la chaine d'approvisionnement :

• Elaboration des plans d'achat de stock/produits; 
• Examiner,comparer,et analyser les prix d'achat; 
• Maintenir des registres d'achat et de tarification précis; 
• Entretenir de bonne relation avec les fournisseurs; 
• Recherche et évaluation des fournisseurs ou vendeurs potentiels/alternatif; 
• S'assurer que le stock/produits répond aux normes de qualité requises.

C. Administration financière générale et comptabilité:

• Aider à la préparation du pack de la gestion mensuel;
• Aider à la préparation des rapports financiers hebdomadaires, y compris les projections de flux de trésorerie;
• Rapprochement du bilan et des comptes du livre;
• Soutenir les ventes et les opérations d'un point de vue financier;
• Aide au reporting sur les immobilisations/dépenses

D. Départ de l'employé: 

• Gérer les lettres de départ (démission/licenciement) et élaborer une réponse de l'employeur au cas par cas; 
• Calculer les paiements des indemnités de départ et obtenir l'approbation du responsable des ressources humaines; 
• S'assurer que l'employé termine son autorisation de sortie le dernier jour de travail; 
• S'assurer que l'entrevue de départ est menée lorsqu'il s'agit d'un cas de démission; 
• Préparer les documents de sortie à remettre à l'employé conformément aux exigences de la loi; 
• Préparer les annonces et les partager avec le personnel après approbation du responsable des ressources humaines.

E. Budget:

• Elaboration annuelle budget Rh sous son champ d'application et assurer un rapport mensuel d'utilisation;
• S'assurer que toutes les depenses sont effectuées dans les limites du budget;
• Souligner les dépenses exceptionnelles et faire rapport au responsable des ressources humaines pour approbation.

F. Communication et enregistrement :

• Etre le secrétaire Rh;
• Rédiger les procès-verbaux des reunions importantes (réunions syndicales,réunions opérationnelles,etc) et partager avec differentes parties prenantes; 
• Tenir un bon registre des procès-verbaux des reunions et d'autres documents important.

Profil recherché : 

• Bac+5 en resssources humaines,administration,droit des affaires ou discipline connexe;
• Min 5 anneés d'experience dans un rôle similaire;
• Bonnes relation avec les administrations publiques du travail (ONEM,CNSS,INPP); 
• Fort esprit d'équipe; 
• Bon sens de l'administration
• Maitrise du français, de l'anglais et swahili; 
• Familiariser avec les outils Microsoft Office; 
• Autonomie; 
• Disponibilité; 
• Energique et Motivé.

Pour postuler, veuillez joindre votre CV + Lettre de motivation à l'adresse suivante avec le titre de l'offre dans l'objet du mail: recrutement@bconnected-drc.com

N.B : cette offre n'est valable que pour la ville de Lubumbashi.