OFFRE D'EMPLOI N°019/WCS/RFO/FY23

Assistant Administratif et des Ressources Humaines

Réserve de Faune à Okapis (RFO), Territoire de Mambasa, Province de l'lturi République Démocratique du Congo (ROC)

Lieu de travail Superviseur Date de début

Durée du Contrat

: Responsable Administratif et Financier Dès la signature du contrat

À propos de la WCS

La Wildlife Conservation Society est une ONG internationale dont le siège se trouve au zoo du Bronx à New York. Elle s'emploie à sauver la faune et les espaces sauvages et à relever les défis mondiaux de conservation dans plus de 50 pays en Afrique, en Asie, en Amérique et dans les océans du monde. Le programme Afrique est le plus important des programmes de terrain de la WCS, avec environ 1 100 employés dans 12 programmes nationaux répartis dans quatre grandes régions (Afrique centrale et Golfe de Guinée, Soudan-Sahel, Afrique orientale et australe, et Madagascar et l'océan Indien occidental).

Notre MISSION est de sauver la faune et la flore sauvages dans le monde entier par la science, l'action de conservation, l'éducation et en incitant les gens à valoriser la nature. Notre VISION est un monde où la faune et la flore sauvages prospèrent dans des terres et des mers saines, valorisées par des sociétés qui embrassent la diversité et l'intégrité de la vie sur terre et en tirent profit. Notre BUT est de conserver les plus grands espaces sauvages du monde dans 16 régions prioritaires, qui abritent plus de 50 % de la biodiversité mondiale. Nos VALEURS sont le respect, la responsabilité et la transparence, l'innovation, la diversité et l'inclusion, la collaboration et l'intégrité.

A propos de la RFO

Créée en 1992, la RFO, avec plus de 13 000 km2, est la plus grande étendue protégée de forêt tropicale de plaine intacte restant en RDC. La RFO abrite l'une des plus grandes populations d'éléphants de forêt encore existantes, le plus grand bastion d'okapis de la RDC et la plus grande population de chimpanzés de l'Est en Afrique.

La RFO est située dans le vaste paysage de l'lturi, quicomprend plus de 40 000 km² de forêts contiguës, dans lequel la WCS s'emploie activement à promouvoir les initiatives de conservation et à soutenir des pratiques agricoles durables parmi les communautés locales qui dépendent des ressources forestières pour leur subsistance et dont l'intégrité future de la RFO est inextricablement liée. Les forêts de l'lturi possèdent également un riche patrimoine culturel et abritent les peuples indigènes Mbuti et Efé. La RFO présente un environnement difficile et est confronté à un certain nombre de menaces pour sa biodiversité et ses activités, notamment le braconnage, l'exploitation illégale de l'or, l'urbanisation croissante des villes environnantes et l'insécurité sporadique des groupes armés.

La WCS cherche à recruter un Assistant Administratif et des Ressources Humaines pour son bureau de la RFO.

1. Responsabilités majeures :

1. Ressources Humaines et Administration :

Le Chargé(e) des Ressources Humaines et d' Administration assiste le Responsable Administratif et Financier dans les tâches ci-après :

• Assurer le suivi administratif du personnel à travers le contrôle de la conformité d'application des obligations légales et réglementaires (contrats de travail, paie, congés, formation, etc.) ;
• Maintenir les dossiers du personnel à jour;
• Faire le suivi du remplissage des timesheets par le staff pour de fins administratives;
• Assurer le suivi des congés du personnel conformément aux dispositions mises en place par WCS et aux prescriptions code du travail ;
• Préparer des correspondances du bureau et dresser les comptes rendus des réunions de services ;
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• Faire le suivi des paiements obligatoires (IPR, cotisations à la CNSS, Onem...) à effectuer au profit des administrations
• Contribuer à la gestion du recrutement du personnel et assurer l'intégration de nouveaux employés ;
•  
• Assurer le suivi de l'administrationdes soins médicaux aux membres du personnel ainsi qu'à leurs dépendants (préparation de bons de soins, suivi de cas de transfert, vérification des factures soumises, etc.) ;
• Assurer la mise à jour et la confidentialité des contrats du personnel;
• Assurer le classement de tous les documents administratifs du bureau de la RFO.

Passation des marchés:

• Apporter un appui dans le traitement des dossiers de procurement;
• Collaborer avec le département des Operations afin d'accomplir les formalités administratives requises y compris les visas de séjour en ROC en faveur du personnel expatrié affecté à la RFO auprès des services de la migration et veiller à leur installation et séjour suivant les standards WCS ;

Suivi des dossiers WCS - Partenaires institutionnels

• Assurer la rédaction des correspondances de la Direction (WCS_RFO) aux partenaires publics ou privés;
• Veiller à ce que les dates de soumission des rapports administratifs soient respectés;
•  
• Exécuter toute autre tâche en rapport avec la mission de la WCS sur demande du Directeur et Chef de Site.

Compétences

Le candidat doit avoir les compétences minimales suivantes :

1. 1. Une expérience avérée en matière de gestion administrative dans une organisation régionale ou internationale ;
   2. Une capacité de communication verbale et d'écoute efficaces;
   3. Des compétences informatiques à un niveau très optimal;
   4. Des compétences effectives en communication écrite, y compris la possibilité de préparer des rapports et des propositions;
   5. Une polyvalence dans le traitement des dossiers.

Profil du Candidat

1. 1. Avoir au minimum une licence (Bac+3) en droit,gestion administrativeou dans un domaine équivalent;
   2. Justifier de trois (3) années d'expérience dans la gestion administrative et des questions de ressources humaines;
   3. Avoir une bonne capacité de planification, d'organisation et de gestion du temps et pouvoir gérer plusieurs tâches et projets ;
   4. Être capable de travailler comme membre d'une équipe pluridisciplinaire, de fournir des conseils et recommander des actions;
   5. Avoir une bonne maîtrise des méthodes de préparation et de présentation des rapports;
   6. Avoir de solides compétences informatiques en particulier l'utilisation du logiciel Microsoft office;
   7. Avoir une bonne maîtrise des langues française, la connaissance de l'anglais et de la langue locale serait un atout;
   8. Disposé à travailler dans un environnement précaire;
   1. Apte à travailler dans un environnement multiculturel.

Contenu du dossier

1. La lettre de motivation, adressée au Directeur National, (maximum 1 page) dans laquelle est mentionné le numéro de l'offre;.
2. Le Curriculum Vitae mis à jour avec 03 personnes de référence;
3. Les copies des diplômes qui s'adaptent au poste;
4. Les attestations de services rendus prouvant l'expérience professionnelle liée au poste.

ATTENTION !!! Soyez vigilant ! N'envoyez pas de l'argent à toute personne supposée vous faciliter un recrutement ou vous recruter. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.

Méfiez-vous des supposées offres d'emploi pour certains pays soi-disant à forte demande de main d'oeuvre (Canada, Australie, etc.). Il y a de fortes chances que vous soyez victimes des escrocs ou des criminels organisés.

Les arnaqueurs et criminels de tout acabit rivalisent d'ingéniosité pour abuser des chercheurs d'emploi.

SOYEZ OBJECTIFS ET PRUDENTS !!!