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Profession: Secrétaire de direction

Posté : jeudi 07 novembre 2019 à 11:41 | Modifié : mercredi 27 novembre 2019 à 10:52

 

 

Presentation of the profession Secrétaire de direction

Le/la secrétaire de direction peut être considéré(e) comme le bras-droit du directeur. Le/la secrétaire de direction seconde le directeur dans l’objectif de l’aider à gagner du temps et à se concentrer dans ses missions premières.

Une personne exerçant le métier de secrétaire de direction est une personne dotée de multiples compétences. C’est à elle que revient la gestion administrative interne et la gestion des relations externes de l’entreprise. Le/la secrétaire de direction joue le rôle d’interface entre tous les acteurs de l’entreprise et leur patron (le directeur).

Le/la secrétaire de direction est chargé(e) entre autres de gérer les appels, les mails, l’agenda du directeur, d’organiser des événements et réunions, de suivre toutes sortes de dossiers (personnels, fournisseurs, clients…).

La fonction de secrétaire de direction est aussi connue sous d’autres appellations. Il s’agit notamment de : assistant(e) de direction, assistant(e) de manager, office manager, attaché(e) de direction, assistant(e) d'unité opérationnel. En fonction de leur compétence linguistique d’autres sont appelés secrétaire ou assistant(e) de direction bilingue, trilingue ou multilingue.

 

Qualifications required to practise the trade properly: Secrétaire de direction

• Une excellente présentation ;
• De très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle ;
• Le sens de l’organisation ;
• Disponibilité ;
• Autonomie ;
• Toujours souriante, et de sang-froid pour gérer certaines situations ;
• Savoir utiliser les technologies de l’information et de la communication ;
• Avoir l’esprit d’initiative,
• Être discret/discrète ;
• Être capable de s’adapter à toute situation ;
• Avoir le sens de l’observation…

Defects to be avoided in order to do the job well: Secrétaire de direction

• Avoir une présentation quelconque ;
• Expression orale et rédactionnelle difficile ;
• Être un(e) champion(ne) du désordre ;
• Indisponibilité ;
• Manque de maîtrise de soi ;
• Être un(e) analphabète des technologies de l’information et de la communication ;
• Manquer d’initiative,
• Être indiscret/indiscrète ;

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