mercredi 15 mars 2023 | Pays : Mali | Localité : Bamako | Annonceur : Cabinet CEI SARL Ressources humaines

AVIS DE RECRUTEMENT

Grande entreprise de la place recherche Assistant Administratif

Site du travail : Bamako

Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’Intérimaire

Domaine : Fonctions Support

Famille : Ressources Humaines

Date de début Souhaitée: Le 01/04/2023

Date de Fin : le 30/06/2023

Raison d’être :

Chargé de participer à la mise en œuvre de la gestion administrative à Orange Mali.

Missions :

• Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines
• Prendre en compte les demandes et besoins de ses collaborateurs ainsi que leurs traitements.

Activités principales :

• Gérer le système de pointage de KELIO à travers la mise en oeuvre de toutes les mises à jour ;
• Mettre à jour la base du personnel sur Oracle ;
• Tenir à jour l’annuaire groupe (GIR) ;
• Gérer les dossiers INPS : inscription systématiquement des nouveaux et mises à jour permanents ;
• Gérer les demandes de disponibilités, congés sans solde ;
• Gérer le personnel intérimaires et prestataires en relation avec DRMEC ;
• Tenir à jour les listes des mouvements (nomination, sortie, disponibilité, reclassement, mobilité...) ;
• Archiver électroniquement tous les documents du service.
• Produire le reporting d’activités ;
• Effectuer des tâches administratives diverses (Classement, modification, réalisation) et les échéances associées ;
• Et faire toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

Relations fonctionnelles :

Toutes les directions OML

Savoir être et qualité personnelle :

• Organisation
• Adaptabilité
• Sens de la responsabilité.

QUALIFICATIONS REQUISES:

Formation souhaitée :

 BAC +5 en ressources humaines, en droit avec spécialisation RH, Sociologie ou sciences sociales.

Experiences nécessaire :

Débutant accepté.

Compétences métier/ professionnelles :

• Connaitre la réglementation RH
• Maitriser les outils RH et procédures RH;
• Maitriser les outils RH.

Compétences comportementales (Softskill) ou transverses

• Communiquer avec impact
• Travailler ensemble
• Esprit entreprenariat
• Aisance relationnelle
• Force de proposition et de conviction
• Capacité rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’écoute
• Faire preuve de disponibilité
• Avoir un respect de l’éthique professionnelle.

Documents à envoyer

Le dossier de candidature doit comporter :

• Une lettre de motivation
• Le CV actualisé
• La copie certifiée conforme du diplôme
• La copie certifiée conforme des attestations et ou certificats de travail
• Casier judiciaire
• La copie certifiée de l’extrait de naissance.

Copie de la Carte d’identité en cours de validité à envoyer à l’adresse électronique suivante : cabinetcei@ceimali.org, avec comme objet « Assistant Administratif » .

AVIS AUX CANDIDATS :

Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Par ailleurs, merci de noter que seuls les candidats retenus pour l’entretien seront contactés

Date limite de dépôt des candidatures : le 16 mars 2023 à 12 heures.

La Direction CEI SARL