lundi 06 mars 2023 | Pays : Mali | Localité : Bamako | Annonceur : EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) - Bamako Ressources humaines

Description de poste

TITRE DU POSTE : Commis(e) aux archives et aide générale – Projet de services d'appui sur le terrain (PSAT)

EMPLACEMENT DU POSTE : Bamako, Mali

SE RAPPORTE À : Gestionnaire PSAT-Mali

TERME DU CONTRAT : Un an, renouvelable

DATE LIMITE D'INSCRIPTION : 19 mars 2023

DATE DE DEBUT PREVUE : Le 01 mai 2023

LANGUES : Français

CONTEXTE

L'EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d'organisations de la société civile, d'établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d'étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d'éducation, d'opportunités économiques et d'autonomisation pour surmonter les inégalités et l'exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés.

L'EUMC travaille actuellement dans 25 pays d'Afrique, d'Asie, du Moyen-Orient et d'Amérique latine, avec un budget annuel d'environ 40 millions de dollars canadiens. Nous avons plus de 90 employés dans notre bureau d'Ottawa et plus de 200 personnes à l'étranger qui mettent en œuvre 16 projets de développement en collaboration avec des donateurs tels que Affaires mondiales Canada, le Bureau du Commonwealth et du développement étrangers du Royaume-Uni (FCDO), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.

Projet de services d'appui sur le terrain (PSAT)

L’EUMC démarre actuellement un nouveau Projet de Services d’Appui sur le Terrain (PSAT) au Mali. D’une durée prévue de 5 ans, le PSAT Mali a pour objectif d’offrir des services techniques, administratifs, financiers, logistiques et en matière d’approvisionnement à Affaires mondiales Canada (AMC) au Mali, Niger et Tchad. Ces services seront fournis pour que le Canada puisse offrir une aide au développement de qualité (pertinente, efficace et efficiente) afin de répondre aux défis, aux besoins et aux priorités de ces trois pays en matière de développement.

C’est dans le cade de ce projet que l’EUMC cherche à recruter un.e Commis(e) aux archives et aide générale.

RESPONSABILITÉS

Placé.e sous la responsabilité du Gestionnaire PSAT, le/la Commis (e) aux archives et aide générale sera responsable de :

• Appuyer à la mise en place d’un système de gestion de dossiers pour le PSAT ;
• Assurer la gestion efficiente de l’information (création des dossiers, classement, archivage) ;
• Effectuer le classement continue des documents physiques et électroniques ;
• Appuyer, au besoin, l’Adjoint(e) administratif(ve) et l’adjoint(e) financier(ère) /comptable ;
• Veiller à l’entretien approprié du système de tenue et de classement des dossiers des projets IDL (initiatives de Développement Local) du PSAT ;
• Fourni d’autres services connexes, selon les besoins ;

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation

• Minimum BAC+2 en gestion administrative ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience et compétences

• 5 ans d’expérience professionnelle dans une position de secrétariat/ Comptable ;
• Expérience de travail dans une ONG internationale ;
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word ;
• Bonne capacité d'adaptation, avec une organisation solide ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;
• Sens de l’organisation.

Langues

• Solides compétences en français, tant à l’écrit qu’à l’oral 

POURQUOI TRAVAILLER AVEC L’EUMC?

Rejoignez-nous. Notre travail est important, de pointe et rapide. Nous encourageons la curiosité, l’innovation et la flexibilité, et nous offrons une expérience d’apprentissage phénoménale.

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main-d’œuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons à nos employés des possibilités passionnantes de mettre en pratique leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes du monde entier. Les employés de l’EUMC travaillent dur pour créer des changements durables en matière d’éducation, de possibilités économiques et d’autonomisation.

CANDIDATURE

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront faire l’objet d’une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant. Les candidatures des femmes sont vivement encouragées. Les candidatures des femmes sont vivement encouragées.

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez suivre ce lien pour vous inscrire dans la base de données des candidats de l’EUMC : https://wusc.ca/fr/carrieres/commise-aux-archives-et-aide-generale-473/