Informations sur le poste

Intitulé du poste

AGENT DE PARC

Rattachement hiérarchique

RESPONSABLE LOGISTIQUE NATIONALE

Localisation du poste

Kousséri, Région de l’Extrême Nord

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

Contrat à durée déterminée de 05 mois

Date d’arrivée souhaitée

03 Aout 2020

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

14 juillet 2020

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Création de poste.

Fait partie de l’équipe logistique de la sous-délégation base de Kousséri.

Présentation du poste

I - Objectif / Résumé du poste

Sous la responsabilité du Responsable Logistique National, l’Agent de Parc participe à la mise en œuvre des programmes dans la localité de Kousseri et ses environs ; et collabore étroitement avec les services administratifs et programmes, ainsi que toute l’équipe de la Croix-Rouge à Kousseri. Il est également responsable de l’ensemble des chauffeurs.

II - Responsabilités

• Assurer la disponibilité du parc roulant ; supervise la maintenance et contrôle les consommations
• Management des chauffeurs
• Assure le suivi des générateurs et groupes électrogènes, supervise les maintenances
• Communication interne
• Contribuer à l’élaboration du Rapport Mensuel
• Garantir la bonne application des procédures CRF dans son domaine d’activités

III - Description des tâches

1. Assurer la disponibilité du parc roulant ; supervise la maintenance et contrôle les consommations

• Planifie et organise les mouvements des véhicules et motos en collaboration avec les programmes et les services supports de manière hebdomadaire et journalière ;
• S’assure avec son supérieur hiérarchique que les demandes de mouvements journaliers sont validées
• Il s’’assure des heures de départ et de retour des véhicules du terrain, en respectant les heures sécuritaires ;
• Fait le check sécuritaire régulier avec les chauffeurs lors des déplacements terrains et tiens informer son N+1
• Vérifie que les chauffeurs et conducteurs de motos respectent les règles de sécurité de la Croix-Rouge et du code de la route Camerounais ;
•  Vérifie que les véhicules et motos, ont bien leur document à jour disponibles.
•  Alerte son supérieur 2 mois avant lorsqu’un document du véhicule ou de la moto arrive à expiration
•  Fait le suivi des maintenances préventives et curatives du parc (véhicules et motos) ;
•  Si besoin supervise les différents services de maintenances du parc ;
•  Reste le lien entre les chauffeurs et le Responsable logistique national,
• S’assure du remplissage du carnet de bord ;
•  Gère les carburations des véhicules et motos ;
•  Remplit les demandes d’approvisionnement en carburant au niveau du stock de sécurité si besoin ;
•  Aide à l’identification des petites pannes et, avec possibilité de faire en interne, sans contrepartie financière ;
• S’assure que les log books sont bien renseignés et suivi ;
•  Suit avec le Responsable logistique national, la gestion des pièces mécaniques et effectuent toutes les demandes y relatives ;
• Participe au processus de validation des mécaniciens et techniciens autos et motos ;
• Valide avec le Responsable logistique national, la qualité et quantité des pièces avant réparation ;
• En appui au Responsable logistique national, fait un inventaire mensuel et trimestriel des pièces mécaniques en stock ;
•  Anticipe toute rupture de stock de pièces détachées et /ou lubrifiants
• Contribue à l’amélioration des capacités de conduites des chauffeurs et utilisateurs motos ;
• Vérifie chaque semaine que chaque chauffeur a fait son check hebdomadaire ;
• Vérifie chaque matin que chaque chauffeur a fait son check journalier
• Vérifie la documentation et l’état des véhicules de location avant contractualisation ;
• Participe à l’accompagnement des chauffeurs et conducteurs dans le respect des règles CRF ;
• Veille à ce que les fiches de passation de véhicules soient bien remplies ;
• Contrôle le matériel et les kits de réparation disponible dans chaque véhicule ;
• Veille à ce que les visibilités soient posées sur chaque véhicule et motos ;
• Veille à ce que les véhicules et motos soient propres chaque jour ; extérieur et intérieur
• Appui son supérieur dans le dimensionnement du parc roulant (quantité et type d’engin) ;
• Veille au check sécu lors des déplacements des véhicules en respectant les règles sécuritaires. Si, lors d’un déplacement un véhicule perd le contact avec vous, avertir immédiatement son supérieur.

2. Management des chauffeurs

• Identifie les besoins en renforcement des capacités des chauffeurs et avertie son supérieur ;
• Renforce quotidiennement les capacités des chauffeurs dans leurs tâches ;
• Participe activement au recrutement des chauffeurs ;
• Planifie les congés des chauffeurs en lien avec l’administration et son supérieur ;
• Fait remonter à son supérieur tout comportement inapproprié ;
• Tient des réunions chauffeurs tous les mois et effectue un compte-rendu écrit à son supérieur ;
• Gère les potentiels conflits à l’amiable. Le cas échant, en alerte son supérieur ;
• Participe aux potentielles sanctions ;

3. Assure le suivi des générateurs et groupes électrogènes, supervise les maintenances

• Fait le suivi des maintenances préventives et curatives des générateurs ;
• Si besoin, supervise les différents services de maintenances du générateur ;
•  Forme les gardiens à la bonne utilisation du générateur
• S’assure du remplissage de la fiche de suivi des générateurs ;
• Gère et planifie les carburations des générateurs ;
• Remplit les demandes d’approvisionnement en carburant, au niveau du stock de sécurité, si besoin ;
• Aide à l’identification des petites pannes et, avec possibilité de faire en interne, sans contrepartie financière ;
• S’assure que les tableaux internes de suivi des maintenances sont renseignés pour le bureau et la Guest ;
• Suit avec le Responsable logistique national, la gestion des pièces mécaniques et effectuent toutes les demandes y relatives ;
• Participe au processus de validation des mécaniciens et techniciens de générateur ;
• Valide avec le Responsable logistique national, la qualité et quantité des pièces avant réparation ;
• En appui au Responsable logistique national, fait un inventaire mensuel et trimestriel des pièces générateurs en stock ;
• Contribue à l’amélioration des capacités des gardiens au nettoyage des générateurs,
• Contribue à la formation en interne des gardiens sur les contrôles journaliers des générateurs ;

4. Communication interne

• Récolte chaque semaine les checks hebdomadaires et fait un point avec Responsable logistique national
• Fais remonter au Responsable logistique national tous les anomalies constatées dans l’utilisation des véhicules et motos,
• Participe au briefing des chauffeurs journaliers ; lors de passation de véhicule ;
• Récolte toutes les fiches de passation de véhicules ;
• Remplit les fiches de pointage des journaliers et les fait valider ;
• Prépare les fiches pour les récupérations des chauffeurs et les fait valider par son supérieur ;
• Prépare les réunions des chauffeurs en lien avec Responsable logistique national tous les mois ;

5. Contribuer à l’élaboration du Rapport Mensuel

• Veille à la disponibilité de toutes les fiches de carburation ;
• Procède au ramassage de toutes les fiches de carburation après chaque carburation et les fiches de maintenance de façon continue ;
• Fais des copies de toutes les factures de petites maintenance faite dans la semaine ou le mois (Réparation pneu, ou autre) ;
• Archive la documentation de chaque véhicule et de chaque chauffeur dans un classeur ;
• Archive les logbooks lorsque ces derniers sont terminés ;
• Archive les fiches de carburation ;
• Envoi à son supérieur avant le 03 du mois suivant le suivi de consommation ;

6. Garantir la bonne application des procédures CRF dans son domaine d’activité-

• Respecter les règles et le code de conduite du Mouvement dans l’utilisation des véhicules ;
• Veiller à ce que les fiches de décharge de responsabilité soient bien remplis par chaque usager étranger au Mouvement ;
•  S’assure que les règles de sécurité sont connues des chauffeurs et des conducteurs de moto. Le cas échéant, alerte son supérieur ;
• Avertie son supérieur de tout manquement aux procédures mentionnées ci-dessus ;

 Profil

Genre : Hommes / Femmes

Formations : Avoir un diplôme de Baccalauréat ou un diplôme équivalent, une formation en logistique serait un atout ;

Expériences recherchées :

• Avoir au minimum de 2 ans dans un domaine similaire ;
• Avoir une expérience significative en gestion des véhicules ;
• Expérience avec une ONG et/ou une Agence internationale est un atout ;
• Expérience en gestion d’équipe ;

Compétences et connaissances impératives :

• Savoir organiser et gérer le parc véhicule
• Bonne connaissance du contexte sécuritaire de la Zone d’intervention ; ;
• Bon esprit analytique et de synthèse
• Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ;
• Bonne connaissance en mécaniques souhaitées ; ;
• Maîtrise de l’outil informatique serait un atout (connaissance du logiciel Word et Excel) ;
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité de reporting ;
• Excellente capacité de gestion du temps et des priorités ;
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
• Bonne communication, remonté des informations.
• Sens de la confidentialité ;
• Bonnes capacités organisationnelles, anticipation et proactivité ;
• Rigueur, pragmatisme ; Etre flexible ;
• A l’aise et souple dans les relations inter-personnelles ;

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir :

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Deux références pouvant être contactées ;

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste, aux adresses suivantes :

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
• Batouri : Bureau Croix-Rouge française, quartier Sambo 2, face STBK ;
• Kousséri : Sous-Délégation Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR ;
• Ou envoyer à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Sous-Délégation de la Croix-Rouge française à Kousseri.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 10 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.