Requête nº : req9389

Intitulé de poste : Assistant Logistique programme Wash

Secteur d’activité : Environnement et santé

Type de contrat : Régulier

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Kousseri, Cameroon

Descriptif du poste :

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Face à une crise humanitaire croissante, l’IRC lance des programmes d’urgences de lutte contre la propagation du COVID-19-19 dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun.

1. Sommaire :

L’Assistant Logistique programme WASH est responsable du suivi des approvisionnements en Kit (WaSH, NFI…) pour la réponse COVID-19, outils et matériaux sur les sites d’intervention de IRC. Il travaille en collaboration avec les services programme et le département logistique afin de veiller au respect des procédures logistique IRC en termes de transport des équipements des matériels sur le terrain, de gestion de stocks et s’assure de l’organisation des Sites de distribution des Kits sur le terrain.

2. Zone d’intervention :

L’Assistant Logistique Programme du programme WASH sera basé à Kousseri avec 60% de déplacement sur le terrain.

3. Gestion de l’approvisionnement :

• Participer au processus des achats avec l’acheteur pour la sélection des marchandises et des fournisseurs en veillant au respect des règles et procédures de validation d’IRC ;
• Participe à la Négociation des prix, des délais et les modalités de livraison ;
• Assurer avec l’acheteur le suivi des relations avec les fournisseurs ;
• Assurer le lien entre les programmes et la logistique en faisant un état hebdomadaire des besoins ;
• S’assurer de la bonne correspondance entre les chargements des camions vers les sites/chantiers concernés, les bons de livraison, et les bons de sortie de matériel délivrés par le service technique ;
• Communique au logisticien et Manager de la WaSH les besoins en véhicule et travailleurs journaliers nécessaires à ces livraisons ;
• S’assurer et travailler avec la warehouse assistant sur la bonne réception et stockage des kits et matériaux par les personnes focales identifiées et validées par l’équipe programme sur les sites d’intervention ;
• Communiquer en temps et en heure les problèmes rencontrés lors des livraisons/enlèvements aux équipes programme ;
• Participer de façon hebdomadaire à la réunion entre les départements logistiques et programme pour connaître les priorités ;
• Proposer, mettre en place et mettre à jour quotidiennement un outil de communication besoins/priorités entre le service logistique et les équipes programme ;
• S’assure de la validité des bons de sorties/d’entrées au stock délivrés par le service Technique (sites concernes, point focal…) ;
• Partage en collaboration avec le gestionnaire de stock, le suivi outils/matériel du stock mis à jour de façon hebdomadaire aux équipes techniques ;
• Travaille en collaboration avec toute l’équipe WASH pour faciliter le déroulement de ses activités ;
• Est attentif à toute menace sécuritaire dans la zone de travail et transmet au Manager Logistique toute information à ce sujet ;
• S’assurer mensuellement que les kits d’urgence Covid-19 (Cache nez, Gel hydro alcoolique) et boites à outils sont présents et complets dans les véhicules se rendant sur le terrain ;
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements sur le terrain ;
• Planifie la maintenance régulière des équipements utilisés sur le terrain ;
• Contrôler et suivre la consommation de gazole des équipements terrain ;
• Met à jour de manière hebdomadairement et partage avec le Logisticien manager l’état de parc des équipements utilisés sur le terrain.

5. Distribution :

• L’Assistant logistique programme chargé de la distribution assurera les responsabilités suivantes ;
• Sous la responsabilité du chef d’équipe, participer à l’organisation logistique et administrative, la planification et la préparation des distributions ;
• En collaboration avec le Logisticien manager superviser le chargement et le déchargement des kits à distribuer et garantir l’approvisionnement des sites de distribution à temps ;
• En collaboration avec le programme wash assurer la distribution aux bénéficiaires conformément au plan mensuel et acheminer les quantités restées au magasin et veiller à l’établissement du waybill pour documenter les retours au magasin ;
• En collaboration avec la warehouse assistant Réaliser un inventaire permanent des stocks des différents magasins ;
• En collaboration avec l’équipe wash s’assurer que les visibilités telles que les banderoles, les posters sont posées sur le site de distribution avant de commencer les activités ;
• Vérifier le bon fonctionnement et la disponibilité du matériel de distribution nécessaire pour la distribution ;
• En collaboration avec l’équipe programme wash bien aménager le site de distribution, veiller à l’ordre et se rassurer que chaque bénéficiaire soit en possession du matériel requis pour la distribution avant d’être servie ;
• En collaboration avec le SC Manager s’assurer de la sécurité des magasins ;
• Assurer la supervision de l’activité des manutentionnaires, reconditionneurs, les gardiens et journaliers de maintien de l’ordre lors des distributions ;
• Initier les demandes et les rapports de distributions de chaque site et les soumettre à l’Officier WaSH pour vérification, puis approbation aux superviseurs hiérarchiques ;
• Identifier et documenter les éventuels cas de pertes, de manquants, de détérioration ou d’abus sur les articles afin de faciliter la comptabilité des kits ;
• Veille à ce que les fiches de décharges soient transmises au SC Calculer et vérifier en fin de distribution le nombre de ménages bénéficiaires et les quantités distribuées ;
• Rassembler et remettre en place le matériel mis à disposition durant la distribution ;
• Veiller au respect des procédures administratives IRC avant, pendant et après la distribution.

6. Autres fonctions :

• Assurer que toutes les activités seront mises en place en accordance avec les politiques opérationnelles de l’IRC ;
• Autres tâches additionnelles affectées par le superviseur Logistique et Wash

Profil :

• BAC + 2 minimum en Transport / Logistique, Comptabilité, Gestion /Administration des Affaires, etc ;
• Au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale ou entreprise ;
• Bonne attitude pour le travail en groupe et la vie en équipe ;
• Bonne connaissance de la zone d’intervention ;
• Avoir une maîtrise de l’outil informatique (minimum Word et Excel) ;
• Excellente aptitude de communication écrite et orale ;
• Avoir une bonne présentation et une attitude respectueuse vis-à-vis des bénéficiaires, des autorités locales, des leaders communautaires, de ses collègues et des supérieurs hiérarchiques ;
• Maîtrise du français et quelques langues, cultures et traditions locales (Arabe choa, kanouri, Haoussa et Kotoko) ;
• Avoir un sens d’organisation et une forte aptitude de gestion du temps ;
• Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe ;
• Etre capable de travailler en autonomie et en équipe ;
• Etre de nationalité Camerounaise:

Composition du dossier de candidature :

• Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun (1page) ;
• CV (2 pages Max) ;
• Photocopie(s) du/des diplômes exigé(s) ;
• Photocopie de la carte nationale d’identité ;
• Photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (attestations de stage et d’emploi, certificat de travail).

Lieu de Dépôt des Candidatures :

Les dossiers complets peuvent également être déposer dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Assistant Logistique Programme Wash Kousseri » dans les bureaux de IRC à Maroua quartier Baouliwol; Yaoundé derrière Usine Bastos et Kousseri quartier résidentiel, Buea Camp sic 3e bâtiment après John Chi.

NB : Date limite de recevabilité des dossiers : le 03 juillet 2020 à 17h précises.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.